Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 01.03.2029 in der Metropolregion München eine

Veranstaltungsmanagerin (w/m/d)

EG 12 TVöD Bund | Voll- oder Teilzeit | Leitungsstab

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet. Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde. Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

DEINE AUFGABEN SIND U. A.:

• Du bist für die konzeptionelle Weiterentwicklung des Veranstaltungsmanagements bei der ZITiS verantwortlich
• Du übernimmst die Organisation und die Durchführung von Veranstaltungen. Unsere Veranstaltungen finden auch im Nachmittag- und Abendbereich statt, sind im Regelfall jedoch frühzeitig bekannt.
• Dabei berücksichtigst du veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften (z.B. Sicherheitsaspekte).
• Weiter bist du für das logistische Management und die Koordination von externen Dienstleistungen, wie z.B. Catering und Bühne, verantwortlich.
• Du koordinierst die relevanten Aufgabenbereiche.
• Du steuerst und überwachst die zeitliche Ablaufplanung.
• Du arbeitest mit Veranstaltungsdienstleistern sowie weiteren Akteuren aus dem Veranstaltungskontext zusammen.
• Bei uns im Hause bedienst du die Medientechnik (z.B. Video, Beamer, Veranstaltungstechnik).
• Dazu übernimmst du auch die Beschaffung und Pflege der notwendigen Ressourcen für Veranstaltungen.
• Du führst Endkalkulationen und Erfolgskontrollen durch.

DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:

• abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH oder an einer als gleichwertig anerkannten staatlichen Berufsakademie) bevorzugt aus dem Bereich Veranstaltungs- oder Eventmanagement oder
• abgeschlossene Berufsausbildung mit Nachweis über langjährig erworbene dem o.g. Abschluss gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (sogenannte sonstige Beschäftigte) sowie
• nachgewiesene mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

VON VORTEIL SIND:

• Erfahrung in der Planung und Durchführung von hybriden Veranstaltungen
• daneben hast du bereits Erfahrung in der Planung und Durchführung von Großveranstaltungen (ab 100 Personen) gesammelt.
• Fortbildung zur Planungskoordinatorin (w/m/d) für Veranstaltungssicherheit oder vergleichbar
• du bist sicher im Umgang mit Datenbanken, wie z.B. MS Access
• du bist in der Koordination mehrere Dienstleister geübt
• Organisationsfähigkeit und Selbstmanagement gehört zu deinen Stärken
• du bist Dienstleistungsorientiert und hast Freude an der kreativen Lösungsentwicklung
• Bereitschaft zur Durchführung gelegentlicher nationaler Dienstreisen

DAS IST FINANZIELL FÜR DICH DRIN:

• Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 12 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 53.400 Euro bis ca. 83.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit)
• ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit

UNSERE BENEFITS:

• Home-Office
• kernarbeitsfreie Arbeitszeit
• kein Dresscode
• Technische Ausstattung
• Zuschuss zum Jobticket

und vieles mehr…

BESONDERE HINWEISE:

• Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit teilweise remote ausgeübt werden.
• Die Stelle ist voraussichtlich bis zum 01.03.2029 befristet.
• Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf) oder Dachau sein.
• Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
• Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen.
• Uns steht keine Planstelle zur Verfügung. Bewerbungen von verbeamteten Personen können wir daher nur von anderen Bundesbehörden und unter Mitnahme der Planstelle berücksichtigen.

ONBOARDING:

Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt.Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Leitungsstab. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind. Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf!

Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT, indem du auf den Button am Ende der Stellenanzeige klickst. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 28.12.2025 unter der Kennung ZITiS-2025-051. Wir vereinbaren einen Online-Termin für ein Interview. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Du kannst dann auch gerne vor Ort bei uns vorbeischauen.

Nora Hell
Personalgewinnung@ZITiS.Bund.de
Mobil: +49 160 4368833