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<p>Wir suchen<strong> zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 01.03.2029 in</strong> der <strong>Metropolregion</strong> <strong>München </strong>eine</p><h1><strong>Veranstaltungsmanagerin (w/m/d)</strong></h1><p>EG 12 TVöD Bund | Voll- oder Teilzeit | Leitungsstab<br>&nbsp;</p><p>Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet. Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde. Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.</p><h3><strong>DEINE AUFGABEN SIND U. A.:</strong></h3><ul><li>Du bist für die konzeptionelle Weiterentwicklung des Veranstaltungsmanagements bei der ZITiS verantwortlich</li><li>Du übernimmst die Organisation und die Durchführung von Veranstaltungen. Unsere Veranstaltungen finden auch im Nachmittag- und Abendbereich statt, sind im Regelfall jedoch frühzeitig bekannt.</li><li>Dabei berücksichtigst du veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften (z.B. Sicherheitsaspekte).</li><li>Weiter bist du für das logistische Management und die Koordination von externen Dienstleistungen, wie z.B. Catering und Bühne, verantwortlich.</li><li>Du koordinierst die relevanten Aufgabenbereiche.</li><li>Du steuerst und überwachst die zeitliche Ablaufplanung.</li><li>Du arbeitest mit Veranstaltungsdienstleistern sowie weiteren Akteuren aus dem Veranstaltungskontext zusammen.</li><li>Bei uns im Hause bedienst du die Medientechnik (z.B. Video, Beamer, Veranstaltungstechnik).</li><li>Dazu übernimmst du auch die Beschaffung und Pflege der notwendigen Ressourcen für Veranstaltungen.</li><li>Du führst Endkalkulationen und Erfolgskontrollen durch.</li></ul><h3><strong>DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:</strong></h3><ul><li>abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH oder an einer als gleichwertig anerkannten staatlichen Berufsakademie) bevorzugt aus dem Bereich Veranstaltungs- oder Eventmanagement oder</li><li>abgeschlossene Berufsausbildung mit Nachweis über langjährig erworbene dem o.g. Abschluss gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (sogenannte sonstige Beschäftigte) sowie</li><li>nachgewiesene mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und</li><li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><h3><strong>VON VORTEIL SIND:</strong></h3><ul><li>Erfahrung in der Planung und Durchführung von hybriden Veranstaltungen</li><li>daneben hast du bereits Erfahrung in der Planung und Durchführung von Großveranstaltungen (ab 100 Personen) gesammelt.</li><li>Fortbildung zur Planungskoordinatorin (w/m/d) für Veranstaltungssicherheit oder vergleichbar</li><li>du bist sicher im Umgang mit Datenbanken, wie z.B. MS Access</li><li>du bist in der Koordination mehrere Dienstleister geübt</li><li>Organisationsfähigkeit und Selbstmanagement gehört zu deinen Stärken</li><li>du bist Dienstleistungsorientiert und hast Freude an der kreativen Lösungsentwicklung</li><li>Bereitschaft zur Durchführung gelegentlicher nationaler Dienstreisen</li></ul><h3><strong>DAS IST FINANZIELL FÜR DICH DRIN:&nbsp;</strong></h3><ul><li>Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 12 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. <strong>53.400</strong> <strong>Euro</strong> bis ca. <strong>83.400 Euro</strong> brutto jährlich in Vollzeit)</li><li>ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu <strong>2.400 Euro </strong>brutto jährlich in Vollzeit</li></ul><h3><strong>UNSERE BENEFITS:</strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;</h3><ul><li>Home-Office</li><li>kernarbeitsfreie Arbeitszeit</li><li>kein Dresscode</li><li>Technische Ausstattung</li><li>Zuschuss zum Jobticket</li></ul><p><a href="https://www.zitis.bund.de/DE/WasWirBieten/was-wir-bieten_node.html#benefits-bei-zitis" target="_blank">und vieles mehr…</a></p><h3><strong>BESONDERE HINWEISE:</strong></h3><ul><li>Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit teilweise remote ausgeübt werden.</li><li>Die Stelle ist voraussichtlich bis zum 01.03.2029 befristet.</li><li>Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf) oder Dachau sein.</li><li>Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.</li><li>Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.</li><li>Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.</li><li>Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen.</li><li>Uns steht keine Planstelle zur Verfügung. Bewerbungen von verbeamteten Personen können wir daher nur von anderen Bundesbehörden und unter Mitnahme der Planstelle berücksichtigen.</li></ul><h3><strong>ONBOARDING:</strong></h3><p>Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. <strong>In den ersten drei Tagen</strong> nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt.Anschließend bekommst du ein <strong>fachliches Onboarding</strong> im Leitungsstab. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind. Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf!</p><p>Bewirb dich bitte <strong>ausschließlich online über INTERAMT</strong>, indem du auf den Button am Ende der Stellenanzeige klickst. Wir freuen uns auf deine <strong>digitale Bewerbung</strong> bis zum <strong>28.12.2025 u</strong>nter der <strong>Kennung ZITiS-2025-051.</strong>&nbsp;Wir vereinbaren einen Online-Termin für ein Interview. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Du kannst dann auch gerne vor Ort bei uns vorbeischauen.</p><p><strong>Nora Hell</strong><br><a href="mailto:Personalgewinnung@ZITiS.Bund.de" target="_blank">Personalgewinnung@ZITiS.Bund.de</a><br>Mobil:&nbsp; +49 160 4368833</p>

ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich

Veranstaltungsmanagerin (w/m/d)

<p>Standort: München Maison sheciety (Remote NICHT möglich)<br>Umfang: 30–40 Stunden/Woche<br>Gehalt: 30.000 – 50.000 € (je nach Erfahrung und Stundenumfang) + Bonus + langfristige<br>Beteiligung</p><h3>Über Sheciety</h3><p>Sheciety ist mehr als ein Unternehmen – es ist eine Bewegung.<br>Seit über 14 Jahren begleiten wir Frauen dabei, ihr Potenzial zu entfalten, ihren Selbstwert zu<br>leben und ein erfülltes, erfolgreiches Leben nach ihren eigenen Regeln zu gestalten.<br>Unsere Plattform, Events, Ausbildungen und Retreats verbinden Persönlichkeitsentwicklung,<br>Business und Gesundheit – in einer Community von Frauen, die sich gegenseitig stärken statt<br>konkurrieren.</p><h3>Unser Ziel:</h3><p>👉 Frauen auf ihr nächstes Level zu begleiten – emotional, beruflich und persönlich.<br>👉 Eine neue Kultur des Miteinanders zu schaffen – frei von Vergleich, voller Mut, Authentizität<br>und Vertrauen.</p><p><br><strong>Wenn du spürst, dass Arbeit für dich mehr sein darf als nur ein Job – wenn du Teil einer Bewegung werden möchtest, die etwas in der Welt verändert – dann lies weiter.</strong></p><h3><br>Deine Rolle: Herz &amp; Struktur von Sheciety</h3><p>Wir suchen eine erfahrene, strukturierte und leidenschaftliche Persönlichkeit, die an der Seite von Gründerin Saina Cortez das Unternehmen auf die nächste Stufe führt.<br>In dieser Schlüsselrolle bist du nicht nur Assistenz – du bist rechte Hand, Mitdenkerin und<br>Mitgestalterin.<br>Du hältst den Überblick über alle Projekte, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft<br>und entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung neue Strategien, um Sheciety langfristig<br>erfolgreich zu skalieren.<br>Diese Position ist der Einstieg in eine Management-Laufbahn innerhalb von Sheciety – mit der<br>klaren Perspektive, mittelfristig in eine Führungsrolle zu wachsen und Anteile am Unternehmen zu<br>erhalten.</p><h3>Deine Aufgaben</h3><p><strong>Organisation &amp; Administration</strong><br>* Du übernimmst die komplette Büro- und Terminorganisation sowie Korrespondenz mit Partnern,<br>Speaker:innen und Dienstleister:innen.<br>* Du planst, koordinierst und priorisierst alle Termine, Meetings und Deadlines.<br>* Du unterstützt bei Vertragswesen, Rechnungsprüfung, Dokumentenablage und Personalthemen.</p><p><strong>Event- &amp; Projektmanagement</strong><br>* Du planst und begleitest Sheciety-Events, Workshops und Retreats – von der Location bis zur<br>Gästebetreuung.<br>* Du behältst stets den Überblick über alle laufenden Projekte, Fristen und Verantwortlichkeiten.<br>* Du arbeitest eng mit unserem Kreativ- und Kommunikationsteam zusammen und sorgst für<br>effiziente Abläufe.</p><p><strong>Strategie &amp; Führung</strong><br>* Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie und<br>bringst eigene Ideen ein.<br>* Du übernimmst mittelfristig die operative Leitung einzelner Unternehmensbereiche.<br>* Du führst und motivierst das Team, achtest auf gute Kommunikation und eine wertschätzende<br>Arbeitskultur.</p><h3>Dein Profil</h3><p>* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hotelfach,<br>Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.<br>* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle – z. B. als Executive Assistant,<br>Office Managerin, Teamleitung, Projektmanagerin oder Eventmanagerin.<br>* Du hast ein Talent für Struktur, Organisation und Kommunikation.<br>* Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und denkst unternehmerisch.<br>* Du bist empathisch, verantwortungsbewusst und kannst Prioritäten setzen – auch in intensiven<br>Phasen.<br>* Du bringst eine natürliche Hands-on-Mentalität mit, bist loyal und gehst Aufgaben mit Herz und<br>Verstand an.<br>* Du sprichst fließend Deutsch (C1+) und hast gute Englischkenntnisse.<br>* Remote ist nicht möglich – du arbeitest vor Ort in München, weil du Teil unseres Herzstücks sein<br>der Maison Sheciety in der Volkartstr. wirst.</p><h3>Was wir dir bieten</h3><p>* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem schnell wachsenden, wertebasierten Unternehmen.<br>* Eine Arbeitsumgebung, in der du wirklich gesehen wirst und gestalten darfst.<br>* Direkte Zusammenarbeit mit der Gründerin und Unternehmerin Saina Cortez, die dich<br>persönlich fördert und auf deine Weiterentwicklung achtet.<br>* Die Möglichkeit, langfristig Führungsverantwortung zu übernehmen und dich ins Management-<br>Team einzugliedern.<br>* Faire Vergütung (Startgehalt 30–50 k €), Bonuszahlungen und bei langfristiger Zusammenarbeit<br>Beteiligungsoptionen am Unternehmen.<br>* Ein inspirierendes Netzwerk von Unternehmerinnen, Expertinnen und Macherinnen, die die<br>Zukunft weiblich gestalten.</p><h2><br>Werde Teil der Bewegung</h2><p>Wenn du bereit bist, nicht nur zu arbeiten, sondern mitzugestalten, wenn du in Strukturen, Menschen und Visionen gleichzeitig denken kannst, und wenn du Shecietys Mission fühlst –<br>dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.</p><h3><br>Bitte sende uns:</h3><p>* deinen Lebenslauf<br>* ein kurzes Motivationsschreiben (Warum Sheciety? Warum du?) an: <a href="mailto:saina@sheciety.de" target="_blank">saina@sheciety.de</a></p><p><br><strong>Sheciety – Wir begleiten Frauen auf ihr nächstes Level.</strong><br>Mehr über uns: <a href="http://www.sheciety.de" target="_blank">www.sheciety.de</a></p>