Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine

Sachbearbeiterin (w/m/d) A11/EG11
für Beschaffung und Vergabe

EG 11 TVöD Bund/​A 11 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Beschaffung & Vergabe

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.

Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.

Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

DEINE AUFGABEN SIND U. A.:

• Du berätst die Bedarfsträger der ZITiS bei Fragen rund um die Beschaffung im nationalen und europäischen Vergaberecht im Bereich Liefer- und Dienstleistung, selten im Bereich VOB.
• Du führst Vergaben durch, inkl. Verhandlungen und Vertrags­gestaltung, vorwiegend auf nationaler Ebene sowie Direktvergaben.
• Du begleitest Vergabe­verfahren im Bereich Liefer- und Dienstleistungen (national und europäisch), die in den Zuständigkeits­bereich des Beschaffungs­amtes des Bundes fallen.
• Du führst auch Beschaffungen im Bereich Forschung und Entwicklung durch.
• Du bearbeitest EVB-IT‑Verträge.
• Du erstellst Statistiken und unterstützt bei der Beantwortung von Anfragen u. a. aus dem parlamentarischen Bereich.

DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:

• Zum Zeitpunkt der Bewerbung abgeschlossenes Studium (Bachelor/​Diplom FH oder an einer als gleichwertig anerkannten staatlichen Berufsakademie) und
• Erste Erfahrung im Bereich des öffentlichen Dienstes auf dem Gebiet der Beschaffung und Vergabe, z. B. erworben in einer Behörde auf Bundes-, Landes- oder Kommunal­ebene, in der Verwaltung einer Universität oder in der Krankenhaus­verwaltung in der Vergabe‑​/​Beschaffungs­stelle oder auf der Seite eines Bedarfsträgers in der Verwaltung und
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

VON VORTEIL SIND:

• Berufliche Erfahrung auf dem Gebiet der Beschaffung/​Vergabe im Bereich Liefer- und Dienstleistungen
• Du bist ein Teamplayer.
• Zu deinen Stärken zählen Verhandlungs­geschick, Verantwortungs­bereitschaft und Detail­orientierung.
• Bereitschaft zur Durchführung gelegentlicher nationaler Dienstreisen

DAS IST FINANZIELL FÜR DICH DRIN:

• Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 55.000 Euro bis ca. 81.600 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder verbeamtet bis zur Besoldungs­stufe A 11 BBesO
• ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit
• Jahressonderzahlung in EG 11 TVöD Bund in Höhe von 90 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen

Unsere Benefits:

• Home-Office
• kernzeitfreie Arbeitszeit
• kein Dresscode
• Hunde willkommen
• hohes Fortbildungs­budget

und vieles mehr …

BESONDERE HINWEISE:

• Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen kann die Tätigkeit überwiegend remote ausgeübt werden.
• Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf), Dachau oder ab voraussichtlich 2032 Neubiberg sein.
• Wir suchen eine Person (w/m/d) (A11 BBesO/​EG11 TVöD Bund) für das Referat Beschaffung und Vergabe.

Die Vorauswahl zum Vorstellungs­gespräch treffen wir auf Grundlage der zwingenden Qualifikationen. In Abhängigkeit von der Bewerberlage behalten wir uns vor, die vorteilhaften Anforderungen ebenfalls in die Vorauswahl einzubeziehen.

• Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
• Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheits­empfindliche Tätigkeit eine Sicherheits­überprüfung der Stufe 3 durchzuführen.

DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

• Wir führen Online-Interviews durch und können Termine flexibel vereinbaren.
• Wir werden, falls notwendig, nur mit deiner Zustimmung den aktuellen Arbeitgeber kontaktieren.

So geht es weiter:

Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 20.04.2026 unter der Kennung ZITiS-2026-020.

Wir vereinbaren einen Online-Termin für ein Interview. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Du kannst dann auch gerne vor Ort bei uns vorbeischauen.

Onboarding:

Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboarding­prozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt. Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Referat Beschaffung und Vergabe. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind. Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf!

DEINE ANSPRECHPARTNERIN:

Eva Hasenpusch
Personalgewinnung@ZITiS.Bund.de
Mobil: 0160 94908898