Personalassistent:in (m/w/d) Teilzeit

Westphal Maler GmbH ist einer der größten Baudienstleister im Rhein-Main Gebiet. Wir sind
ein alteingesessener Malerbetrieb der seit über 70 Jahren im Großraum Rhein Main und
Umgebung tätig ist. Zu unseren Kunden zählen namhafte Industriebetriebe. Wir suchen zum
nächst möglichen Zeitpunkt, in Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main, zur Verstärkung unseres
Teams eine/n Personalassistent:in in Teilzeit (max. 20 Stunden in der Woche)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen
• Pflege von Personalakten und Stammdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Koordination von Terminen, Schulungen und Weiterbildungen
• erfassen der Berichtsdaten für die Entgeltabrechnung (in Vertretung), abrechnen der Gehälter und Löhne (in Vertretung)
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzbehörden und Berufsgenossenschaften
• Organisation von Veranstaltungen (Weihnachtsfeier o.ä.)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal

Erste Erfahrungen im Personalwesen wünschenswert

Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit HR-Software

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten

Wir bieten:

• herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit
• leistungsgerechte Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen
• JobRad
• familienfreundliche flexible Arbeitszeit, teilweise Homeoffice
• kostenloser Stellplatz für PKW oder Fahrrad
• Vermögenswirksame Leistungen