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<p>Bei uns übernimmst du die zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen den Bereichen Gebäude, Infrastruktur und Versorgung sowie unserem internen Team und externen Partnern. Du sorgst für reibungslose Abläufe, schaffst eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre für das gesamte Team und unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.*</p><h2><strong>Dein Aufgabengebiet:</strong></h2><p>Du hast eine Schlüsselposition in unserem Unternehmen und trägst maßgeblich zur reibungslosen Organisation bei. Du bist die erste Anlaufstelle für Informationen, kümmerst dich um die Bürokoordination und hast ein offenes Ohr für allerlei Anliegen.</p><ul><li>Betreuung der Empfangs- und der Telefonzentrale</li><li>Erstkontakt für externe Anfragen und Interessenten</li><li>Organisation und Abwicklung des Postverkehrs</li><li>Verantwortung über die Kassenführung sowie die Verwaltung von Debit- und Kreditkarten</li><li>Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft</li><li>Planung und Buchung von Dienstreisen</li><li>Selbstständige Verwaltung und Betreuung unserer Unternehmenswohnungen sowie des Vermietungsprozesses (von der Anzeige bis zum Mietvertrag)</li><li>Koordination unseres Reinigungs- und Hausmeisterteams</li><li>Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks (Kundendienst, TÜV-Termine, Reifenwechsel)</li><li>Organisation kleiner Aufmerksamkeiten zu Anlässen wie Geburtstagen, Betriebsjubiläen oder Abschieden</li><li>Planung und Durchführung interner Events</li></ul><p>* Ideal für den beruflichen Wiedereinstieg – nach Familienpause, Sabbatical oder kürzerer Auszeit</p><h2><strong>Ein typischer Arbeitstag könnte bei uns so aussehen:</strong></h2><p>08:30 Uhr  Entgangene Anrufe checken, Briefkasten leeren, Post öffnen, sortieren, verteilen</p><p>09:30 Uhr  Büromaterial-Check und neue Bestellungen, Kaffee auffüllen, Geburtstagskarte vorbereiten</p><p>10:15 Uhr Kaffeepause mit Kolleg:innen</p><p>10:30 Uhr  Putzplan Küche prüfen, Reinigungskraft briefen, Hausmeister koordinieren.</p><p>11:30 Uhr  Fuhrpark: Fahrtenbuch kontrollieren, Werkstatt-Termine koordinieren.</p><p>12:00 Uhr Mittagspause im Park</p><p>12:30 Uhr  Abrechnung und Übergabe WG-Zimmer vorbereiten.</p><p>13:30 Uhr  Abrechnungen kontrollieren, Kreditkartenabrechnungen prüfen, Belege sortieren.</p><p>14:30 Uhr  Tagesabschluss: To-do-Liste für morgen, Ausgangspost bearbeiten</p><p>15:00 Uhr Feierabend</p><h2><strong>Das möchten wir dir anbieten:</strong></h2><ul><li>Teilzeit (50 – 75 % / 20 – 30 h pro Woche)</li><li>Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)</li><li>Möglichkeit zum Homeoffice (an einzelnen Tagen)</li><li>Unser Firmenfitness-Programm mit EGYM Wellpass</li><li>Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote</li><li>Ein Monatsgehalt von 2.750 – 3.500 € (berechnet für eine 100 %-Stelle)<br>&nbsp;</li></ul><h2><strong>Du passt perfekt zu uns, wenn du das mitbringst:</strong></h2><ul><li>Du kannst gut mit Menschen, greifst gerne zum Hörer und kannst dir Gehör verschaffen.</li><li>Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Du hast Erfahrung in diesem Bereich</li><li>Du sprichst Deutsch auf C1-Sprachniveau für deine Alltagskommunikation</li><li>Du sprichst Englisch mindestens auf Sprachniveau B1 für die gelegentliche Kommunikation (schriftlich oder telefonisch)</li><li>Du kannst mit Bürosoftware umgehen (unsere Arbeitsplätze sind mit Apple-Geräten ausgestattet)<br>&nbsp;</li></ul><h2><strong>Du machst uns total glücklich, wenn du das noch mitbringst (kein Muss):</strong></h2><ul><li>Du hast Erfahrungen im Mietrecht</li><li>Du hast bereits Erfahrungen in einem Buchhaltungsprogramm (z.B. DATEV)<br>&nbsp;</li></ul><h2><strong>Dein Arbeitsplatz:</strong></h2><p>Die zeroseven design studios, The Home of Brand Evolution, wird dein neuer inspirierender Arbeitsplatz in der Ulmer Innenstadt sein. In unserem besonderen Büro in der Zionskirche arbeiten rund 40 kreative Köpfe gemeinsam daran, Marken zum Leben zu erwecken – strategisch, visuell und technologisch. Wir entwickeln Markenauftritte, gestalten digitale Nutzererlebnisse und realisieren Web- sowie E-Commerce-Projekte. Unser interdisziplinäres Team vereint Strategie, Design, Technologie und Online-Marketing unter einem Dach. Wir stehen für einen offenen, wertschätzenden Umgang, flache Hierarchien und ein inspirierendes Umfeld. Wir glauben an gute Zusammenarbeit, starke Ideen und Menschen, die gerne mitdenken, mitgestalten und mit uns wachsen möchten.</p><h2><strong>So ticken wir menschlich:</strong></h2><p>Du bist nie alleine, weder im Büro, noch in den Pausen. Wir sind Kolleg:innen, die auch Freund:innen sind. Wir lieben es, gemeinsam zu Kochen und gemeinsam zu Essen. Donnerstags gibt es immer Müsli für alle, das frisch zubereitet wird. (Und zwar von dir, was dich zur/zum Held:in von zeroseven macht). Da kommt dann der Inhalt unseres obligatorischen Obstkorbs mit rein. Unser Kaffee schmeckt wirklich lecker, auch wenn man ein bisschen Barrista-Know-How dafür braucht. Wir sind Design-Addicts, Gamer, Nerds, Fantasy- und Musikliebhaber, Serien-Binger. Einmal im Monat gibt es den "Last Thursday". Hier bringen wir uns gegenseitig auf den aktuellen (technischen) Stand und lassen den Arbeitstag beim Feierabendbier ausklingen. Wir arbeiten collaborativ und leben flache Hierarchien (die Chefetage ist direkt für alle ansprechbar). Unsere gute Work-Life-Familiy-Balance wird von allen geschätzt, deshalb arbeiten wir auch aus dem Homeoffice oder in Teilzeit.</p><h2><strong>Worauf du dich sonst noch freuen kannst</strong></h2><ul><li>Persönlicher Karrierepfad / Entwicklungsfahrplan</li><li>Und selbstredend: unser Obstkorb</li><li>Einmal wöchentlich gibt es Frühstück für alle als Müsli, Porridge oder Pancakes</li><li>Gemeinsame Mittagspausen im Stadtpark oder unserer WG-Küche</li><li>Regelmäßiger Besuch vom Foodtruck und gemeinsame Grill-Events</li><li>Kostenlose Wasser (laut, leise, gekühlt)</li><li>Ein erlesenes Angebot verschiedener Teesorten</li><li>Hochwertiger Kaffee aus der Siebträgermaschine</li><li>Jubiläumsgeschenke für 5, 10 und 15 Jahre bei uns</li><li>Buddy-Programm, das gleich nach Vertragsunterschrift startet</li><li>Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge (Entgeltumwandlung mit Zuschuss von uns)</li><li>Feedback-/Review-Meetings, einmal pro Quartal</li><li>Invidueller Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter:innen</li><li>Monatliche All-hands Meetings</li><li>Regelmäßige und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.</li><li>Flexible Arbeitszeiteinteilung</li><li>Möglichkeit zu Teilzeit</li><li>Möglichkeit zu Remote-Arbeit und Homeoffice</li><li>Ausgleich von Überstunden mit 1:1 Freizeitausgleich</li><li>30 Tage Jahresurlaub</li><li>Dienstrad/Bikeleasing (Entgeltumwandlung mit Zuschuss von uns)</li></ul>

zeroseven design studio

Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (w/m/d) in Teilzeit

<p>Kommen Sie in unser Team der <strong>Landesverband Südwest</strong> und helfen Sie mit,<br>Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.<br><br>Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:</p><h1>Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Südwest</h1><h3>Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),</h3><p>der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.</p><h2>Ihr zukünftiges Team:</h2><p>Die Hauptabteilung Versicherung und Leistungen (VL) initiiert und organisiert den fachlichen und sozialpolitischen Austausch mit und zwischen den Unfallversicherungsträgern, Unternehmen, Versicherten, dem Medizinbereich, anderen Sozialversicherungen, Ministerien und Verbänden. Im Fokus stehen dabei grundsätzliche Fragen zu Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten sowie zur Rehabilitation der Betroffenen. Die Landesverbände der DGUV beteiligen Krankenhäuser, Ärzte, Rehabilitationseinrichtungen und Psychotherapeuten an den besonderen Heilverfahren der gesetzlichen Unfallversicherung.</p><h2>Ihre Aufgaben:</h2><ul><li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben</li><li>Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort</li><li>Anfertigen von Sitzungsunterlagen und ggf. Ergebnisniederschriften</li><li>Pflege des Internetauftritts sowie Datenerfassung und -pflege</li><li>Vermittlung von Terminvertretenden bei den Sozial- und Landesgerichten im Zuständigkeitsbereich</li></ul><h2>Ihr Profil:</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen</li><li>Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, vorzugsweise im Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung/Unfallversicherung</li><li>Erfahrung in der elektronischen Aktenführung und Recherche erwünscht</li><li>Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)</li></ul><h2>Ihr Kontakt:</h2><h3>Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:</h3><p>Olaf Ernst | <a href="tel:4930130015710" target="_blank">030 13001 - 5710</a></p><h3>Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer <strong>VL-25-15:</strong></h3><p>Florian Bock | <a href="tel:030130011727" target="_blank">030 - 13001 - 1727</a><br>Désirée Olry | <a href="tel:030130011726" target="_blank">030 - 13001 - 1726</a><br><br>Um einen ersten Eindruck von Ihnen zu erhalten, übersenden Sie uns bitte neben dem Lebenslauf zusätzlich ein <strong>Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse.</strong></p><h2>Stellendetails:</h2><h3>Start</h3><p>ab sofort</p><h3>Bewerbungsfrist</h3><p>15.10.2025</p><h3>Standort</h3><p>Heidelberg</p><h3>Stellenumfang</h3><p>19,5 Stunden (50%)</p><h3>Gehalt</h3><p>bis EG 7 BG-AT<br>&nbsp;</p><h3>Befristung</h3><p>Unbefristet</p><p>(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)<br><a href="https://www.dguv.de/karriere/benefits/index.jsp" target="_blank">weitere Informationen finden Sie hier</a><br>&nbsp;</p><p>Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet<br><br>Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.</p><h2>Ihre Vorteile:</h2><p><strong>Tätigkeit mit Sinn</strong><br>Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit</p><p><strong>Transparente Bezahlung</strong><br>Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie</p><p><strong>Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice</strong><br>Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil</p><p><strong>Vielfalt und Inklusion</strong><br>Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung</p><p><strong>Sicherheit und Gesundheit</strong><br>Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote</p><p><strong>Lebenslanges Lernen</strong><br>Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm</p><p><strong>An die Zukunft denken</strong><br>Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)</p>