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<p>Kommen Sie in unser Team der <strong>Hauptabteilung Verwaltung, Bauen, Beschaffung</strong> und helfen Sie mit,<br>Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.<br>&nbsp;</p><p>Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:</p><h1>Leitung des Referats Allgemeine Verwaltung Berlin/ Dresden</h1><h3>Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),</h3><p>der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.</p><h2>Ihr zukünftiges Team:</h2><p>Die Hauptabteilung Verwaltung, Bauen, Beschaffung (VBB) ist an nahezu allen DGUV Standorten vertreten und bündelt den Verwaltungs- sowie bautechnischen Service für die DGUV. Sie stellt unter anderem den Service rund um den Arbeitsplatz sicher und ist zuständig für das Liegenschaftsmanagement, die Haustechnik und den Veranstaltungsservice. Zudem beschäftigt sich die Hauptabteilung mit Themen wie Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement.</p><h2>Ihre Aufgaben:</h2><p>Im Rahmen der Referatsleitung sind Sie verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Führung als auch die Koordination der Mitarbeitenden im Referat am Standort Berlin mit den Teams Allgemeine Verwaltung, Veranstaltungsservice und Technisches Gebäudemanagement sowie am Standort Dresden mit dem Team Immobilienmanagement.</p><p>Zu Ihren weiteren Tätigkeiten zählen:</p><ul><li>Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Referats, insbesondere zu den Themen Nutzersteuerung, Mietmanagement der externen Mieter, Optimierung bestehender Geschäftsprozesse und des wirtschaftlichen Liegenschaftsbetriebes, Flächennutzungskonzepte sowie Lebenszyklusmanagement und Ausstattungsstandards</li><li>Steuerung und Verhandlung von Vertragsabschlüssen, insbesondere Wartungs- und Dienstleistungsverträge sowie Rahmenverträge im Verantwortungsbereich des Referates, sowie die Steuerung von Auftragnehmenden und externen Betei­ligten</li><li>Planung, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung des Haushaltes für das Referat</li><li>Abstimmung mit dem Referat technisches Gebäudemanagement am Standort Dresden sowie den Beschaffungsbereichen der Hauptabteilung VBB</li><li>Mitarbeit an der strategischen Entwicklung eines Produktkataloges für Waren und Dienstleistungen der Hauptabteilung</li></ul><h2>Ihr Profil:</h2><ul><li>Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) im Facility Management, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Immobilien, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Immobilien/ Bau oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen</li><li>Mehrjährige Führungserfahrung sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung und im Liegenschaftsbetrieb insbesondere der Steuerung externer Dienstleister, Kenntnisse im Miet- und Baurecht sind von Vorteil</li><li>Eigenverantwortliche, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke</li><li>Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li><li>Gute Kenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office) sowie idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (SAP) und von Computer-Aided Facility Management (CAFM) oder vorhandene Bereitschaft, sich einzuarbeiten</li><li>Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)</li><li>Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen an die&nbsp;<a href="https://www.dguv.de/karriere/index.jsp" target="_blank">DGUV-Standorte</a></li></ul><h2>Ihr Kontakt:</h2><h3>Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:</h3><p>Ines Schenke | <a href="tel:4930130016115" target="_blank">030 13001-6115</a></p><h3>Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer</h3><p><strong>VBB-25-08:</strong></p><p>Franziska Möckel | <a href="tel:030130011773" target="_blank">030 - 13001 - 1773</a><br>Susanne Neumann | <a href="tel:030130011774" target="_blank">030 - 13001 - 1774</a><br><br>Um einen ersten Eindruck von Ihnen zu erhalten, übersenden Sie uns bitte neben dem Lebenslauf zusätzlich ein <strong>Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse.</strong><br>&nbsp;</p><h2>Stellendetails:</h2><h3>Start</h3><p>Ab sofort</p><h3>Bewerbungsfrist</h3><p>24.09.2025</p><h3>Standort</h3><p>Berlin</p><h3>Stellenumfang</h3><p>Vollzeit, Teilzeit möglich</p><h3>Gehalt</h3><p>bis EG 14 BG-AT<br>&nbsp;</p><h3>Befristung</h3><p>Unbefristet</p><p>(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)<br><a href="https://www.dguv.de/karriere/benefits/index.jsp" target="_blank">weitere Informationen finden Sie hier</a><br>&nbsp;</p><p>Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet<br><br>Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.</p><h2>Ihre Vorteile:</h2><p><strong>Tätigkeit mit Sinn</strong><br>Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit</p><p><strong>Transparente Bezahlung</strong><br>Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie</p><p><strong>Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice</strong><br>Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil</p><p><strong>Vielfalt und Inklusion</strong><br>Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung</p><p><strong>Sicherheit und Gesundheit</strong><br>Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote</p><p><strong>Lebenslanges Lernen</strong><br>Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm</p><p><strong>An die Zukunft denken</strong><br>Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)</p><p><strong>Zertifizierte Arbeitgeberin</strong></p>

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

Leitung des Referats Allgemeine Verwaltung Berlin/ Dresden

<p>TRATON GROUP<br><br>With its brands Scania, MAN, International, and Volkswagen Truck &amp; Bus, TRATON SE is the parent and holding company of the TRATON GROUP and one of the world's leading commercial vehicle manufacturers. TRATON employs more than 103,000 people and operates 33 production and assembly sites worldwide across 12 locations in North America, Europe, Asia and Latin America. Through our range of trucks, buses, and light-duty commercial vehicles, and together with our partners and customers, we're driving the shift towards a sustainable transport system. "Transforming Transportation Together. For a sustainable world.": this intention underlines the Company's ambition to have a lasting and sustainable impact on the commercial vehicle business and on the Group's commercial growth.</p><p>ABOUT THE JOB </p><p>The CHRO of TRATON is seeking a new Executive Assistant to support in both operational and strategic responsibilities ready to start October 1st. In this rote, you will drive meetings and tasks around the CHRO, gaining a comprehensive understanding of the TRATON GROUP. </p>   <ul> <li>You will support the Group CHRO in fulfilling his duties, ensuring smooth and efficient operations (e.g., by creating, gathering, and verifying content for both internal and external presentations)</li> <li>You will provide administrative support and assist by managing matters related to various board meetings, committee reports, minutes, and tasks of supervisory board, and international People &amp; Culture meetings (including process preparations and follow-ups)</li> <li>You will work collaboratively with the CHROs of the TRATON brands and various staff in Group Human Resources to support business objectives and strategic HR goals</li> <li>You will independently develop and manage strategic and operational special tasks, projects, and events (e.g. preparation of the CHRO LinkedIn communication)</li> <li>You will take on a deputy role for the Executive Assistant to the CFO and closely cooperate with the Executive Secretary</li> </ul>   <ul> <li>You have a university degree in Business, Psychology, Law, Communication Studies, or a related field with results above the average</li> <li>Minimum 5 years of professional working experience in an international company desirably in an HR role</li> <li>Ideally, you have managerial experience with demonstrated leadership skills</li> <li>You are an organized, self-driven team player who knows how to keep things confidential with effective communication skills and the ability to independently drive and steer projects to success</li> <li>Willingness to work overtime as needed and accompany the CHRO on regular business trips </li> <li>Very good written and verbal communication skills in English and German - Swedish and/or Portuguese language skills are a real plus</li> </ul><p>* You will support the Group CHRO in fulfilling his duties, ensuring smooth and efficient operations (e.g., by creating, gathering, and verifying content for both internal and external presentations)</p><p>* You will provide administrative support and assist by managing matters related to various board meetings, committee reports, minutes, and tasks of supervisory board, and international People &amp; Culture meetings</p><p>(including process preparations and follow-ups)</p><p>* You will work collaboratively with the CHROs of the TRATON brands and various staff in Group Human Resourees to support business objectives and strategie HR goals</p><p>* You will independently develop and manage strategie and operational special tasks, projects, and events (e.g. preparation of the CHRO Linkedln eommunieation)</p><p>* You will take on a deputy rote for the Exeeutive Assistant to the CFO and closely eooperate with the Executive Secretary</p>