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<h3>Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),</h3><p>der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.</p><h2>Ihr zukünftiges Team:</h2><p>Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.</p><h2>Ihre Aufgaben:</h2><p>Als Assistenz der Abteilung Unfallprävention erledigen Sie die tägliche Korrespondenz und fertigen Texte, Tabellen und Präsentationen an. Sie koordinieren und überwachen Termine und verantworten die Akten- und Vorgangsführung. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:</p><ul><li>Erstellen von Prüfberichten und Zertifikaten sowie Mitarbeit beim Zertifikatsmanagementsystems</li><li>Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren</li><li>Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen</li><li>Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungsaufträgen in SAP</li></ul><h2>Ihr Profil:</h2><ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen</li><li>Berufserfahrung in der Assistenzarbeit</li><li>Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie mit PDF-Bearbeitungsprogrammen (z.B.: Power PDF)</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Organisationstalent und sicheres Auftreten</li></ul><h2>Ihr Kontakt:</h2><h3>Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:</h3><p>Dr. Marc Wittlich | <a href="tel:030130013500" target="_blank">030 13001-3500</a></p><p>Grit Thoma | <a href="tel:030130013501" target="_blank">030 13001-3501</a></p><h3>Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer</h3><p><strong>IFA-25-14:</strong></p><p>Désirée Olry | <a href="tel:030130011726" target="_blank">030 - 13001 - 1726</a><br>Özge Sarikaya | <a href="tel:030130011724" target="_blank">030 - 13001 - 1724</a></p><h2>Stellendetails:</h2><h3>Start</h3><p>ab sofort</p><h3>Bewerbungsfrist</h3><p>07.01.2026</p><h3>Standort</h3><p>Sankt Augustin</p><h3>Stellenumfang</h3><p>Vollzeit</p><h3>Gehalt</h3><p>bis EG 8 BG-AT<br>&nbsp;</p><h3>Befristung</h3><p>Unbefristet</p><p>(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)<br><a href="https://www.dguv.de/karriere/benefits/index.jsp" target="_blank">weitere Informationen finden Sie hier</a></p><p>Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet<br><br>Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.</p><h2>Ihre Vorteile:</h2><p><strong>Tätigkeit mit Sinn</strong><br>Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit</p><p><strong>Transparente Bezahlung</strong><br>Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie</p><p><strong>Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice</strong><br>Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil</p><p><strong>Vielfalt und Inklusion</strong><br>Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung</p><p><strong>Sicherheit und Gesundheit</strong><br>Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote</p><p><strong>Lebenslanges Lernen</strong><br>Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm</p><p><strong>An die Zukunft denken</strong><br>Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)</p><p><strong>Zertifizierte Arbeitgeberin</strong></p>

1 Büromanagement Job in 53757 Sankt Augustin, Deutschland