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<p>Kommen Sie in unser Team der <strong>Hauptabteilung Versicherung und Leistungen</strong> und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.<br>&nbsp;</p><p>Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle als:</p><h1>Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbands Südost</h1><h3>Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),</h3><p>der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.</p><h2>Ihr zukünftiges Team:</h2><p>Die Hauptabteilung Versicherung und Leistungen (VL) initiiert und organisiert den fachlichen und sozialpolitischen Austausch mit und zwischen den Unfallversicherungsträgern, Unternehmen, Versicherten, dem Medizinbereich, anderen Sozialversicherungen, Ministerien und Verbänden. Im Fokus stehen dabei grundsätzliche Fragen zu Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten sowie zur Rehabilitation der Betroffenen. Die Landesverbände der DGUV beteiligen Krankenhäuser, Ärzte, Rehabilitationseinrichtungen und Psychotherapeuten an den besonderen Heilverfahren der gesetzlichen Unfallversicherung.</p><h2>Ihre Aufgaben:</h2><ul><li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben</li><li>Telefonische Auskunftserteilung</li><li>Datenpflege und -erfassung via DiVA (Digitales Vorgangs- und Ablagesystem)</li><li>Stellensuche (Matching) mittels der Internetanwendung DGUVjob</li></ul><h2>Ihr Profil:</h2><ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder -kommunikation, als Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen</li><li>Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen in der elektronischen Aktenführung und Recherche</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li><li>Organisationstalent und flexible Arbeitsweise</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)</li></ul><h2>Ihr Kontakt:</h2><h3>Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:</h3><p>Harald Zeitler | <a href="tel:030130015809" target="_blank">030 13001 - 5809</a></p><h3>Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer</h3><p><strong>VL-25-18:</strong></p><p>Franziska Möckel | <a href="tel:030130011773" target="_blank">030 - 13001 - 1773</a><br>Susanne Neumann | <a href="tel:030130011774" target="_blank">030 - 13001 - 1774</a></p><p><br>Um einen ersten Eindruck von Ihnen zu erhalten, übersenden Sie uns bitte neben dem Lebenslauf zusätzlich ein <strong>Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse.</strong><br>&nbsp;</p><h2>Stellendetails:</h2><h3>Start</h3><p>ab sofort</p><h3>Bewerbungsfrist</h3><p>11.01.2026</p><h3>Standort</h3><p>Dresden</p><h3>Stellenumfang</h3><p>Vollzeit, Teilzeit möglich</p><h3>Gehalt</h3><p>bis EG 7 BG-AT<br>&nbsp;</p><h3>Befristung</h3><p>Unbefristet</p><p>(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)<br><a href="https://oeffentlicher-dienst.info/bg/" target="_blank">weitere Informationen finden Sie hier</a><br>&nbsp;</p><p>Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet<br><br>Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.</p><h2>Ihre Vorteile:</h2><p><strong>Tätigkeit mit Sinn</strong><br>Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit</p><p><strong>Transparente Bezahlung</strong><br>Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie</p><p><strong>Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice</strong><br>Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil</p><p><strong>Vielfalt und Inklusion</strong><br>Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung</p><p><strong>Sicherheit und Gesundheit</strong><br>Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote</p><p><strong>Lebenslanges Lernen</strong><br>Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm</p><p><strong>An die Zukunft denken</strong><br>Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)</p><p><strong>Zertifizierte Arbeitgeberin</strong></p>

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbands Südost

<h3>Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),</h3><p>der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.</p><h2>Ihr zukünftiges Team:</h2><p>Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.</p><h2>Ihre Aufgaben:</h2><p>Als Assistenz der Abteilung Unfallprävention erledigen Sie die tägliche Korrespondenz und fertigen Texte, Tabellen und Präsentationen an. Sie koordinieren und überwachen Termine und verantworten die Akten- und Vorgangsführung. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:</p><ul><li>Erstellen von Prüfberichten und Zertifikaten sowie Mitarbeit beim Zertifikatsmanagementsystems</li><li>Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren</li><li>Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen</li><li>Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungsaufträgen in SAP</li></ul><h2>Ihr Profil:</h2><ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen</li><li>Berufserfahrung in der Assistenzarbeit</li><li>Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie mit PDF-Bearbeitungsprogrammen (z.B.: Power PDF)</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Organisationstalent und sicheres Auftreten</li></ul><h2>Ihr Kontakt:</h2><h3>Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:</h3><p>Dr. Marc Wittlich | <a href="tel:030130013500" target="_blank">030 13001-3500</a></p><p>Grit Thoma | <a href="tel:030130013501" target="_blank">030 13001-3501</a></p><h3>Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer</h3><p><strong>IFA-25-14:</strong></p><p>Désirée Olry | <a href="tel:030130011726" target="_blank">030 - 13001 - 1726</a><br>Özge Sarikaya | <a href="tel:030130011724" target="_blank">030 - 13001 - 1724</a></p><h2>Stellendetails:</h2><h3>Start</h3><p>ab sofort</p><h3>Bewerbungsfrist</h3><p>07.01.2026</p><h3>Standort</h3><p>Sankt Augustin</p><h3>Stellenumfang</h3><p>Vollzeit</p><h3>Gehalt</h3><p>bis EG 8 BG-AT<br>&nbsp;</p><h3>Befristung</h3><p>Unbefristet</p><p>(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)<br><a href="https://www.dguv.de/karriere/benefits/index.jsp" target="_blank">weitere Informationen finden Sie hier</a></p><p>Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet<br><br>Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.</p><h2>Ihre Vorteile:</h2><p><strong>Tätigkeit mit Sinn</strong><br>Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit</p><p><strong>Transparente Bezahlung</strong><br>Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie</p><p><strong>Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice</strong><br>Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil</p><p><strong>Vielfalt und Inklusion</strong><br>Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung</p><p><strong>Sicherheit und Gesundheit</strong><br>Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote</p><p><strong>Lebenslanges Lernen</strong><br>Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm</p><p><strong>An die Zukunft denken</strong><br>Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)</p><p><strong>Zertifizierte Arbeitgeberin</strong></p>

Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien

<p>Kommen Sie in unser Team der <strong>Stabsbereichs Politik</strong> und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.</p><p>Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle:</p><h1>Assistenz im Referat Nationale Politik</h1><h3>Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),</h3><p>der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.</p><h2>Ihr zukünftiges Team:</h2><p>Die wichtigste Aufgabe des Stabsbereichs Politik ist die Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung gegenüber Regierung und Parlament sowie weiteren politischen Entscheidungsträgern. Grundlage hierfür ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern der Unfallversicherung und ein gutes Gespür dafür, welche Argumente für die Politik zählen. Weitere Eckpfeiler einer erfolgreichen politischen Interessensvertretung sind die Fähigkeit, als ehrlicher und verlässlicher Gesprächspartner aufzutreten und jederzeit auch sachlichen Argumenten gegen das eigene Anliegen seriös zu begegnen.</p><h2>Ihre Aufgaben:</h2><p>Führung des Sekretariats:</p><ul><li>Korrespondenz und Erstbearbeitung des Posteingangs</li><li>Terminorganisation und -planung mit Vor- und Nachbereitung und Organisation von Dienstreisen</li><li>Erstellung von Vorlagen wie Präsentationen oder Übersichten</li><li>Verwaltung von Verträgen und Mitgliedschaften</li><li>Rechnungsbearbeitung</li></ul><p>Unterstützung der politischen Arbeit:</p><ul><li>Monitoring der politischen Agenda in Bundestag und Bundesrat und Erstellung von Berichten</li><li>Pflege und Weiterentwicklung des politischen Kontaktmanagements</li><li>Auswertung eingehender Newsletter und Pressemeldungen aus dem politschen Raum</li><li>Mitwirkung bei der Organisation politischer Veranstaltungen</li><li>Inhaltliche Recherchen und thematische Ausarbeitungen</li></ul><h2>Ihr Profil:</h2><ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation, als Bürokaufleute (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen</li><li>Erfahrung im Büromanagement sowie in der Informationsrecherche und -auswertung</li><li>Interesse an politischen Themen und gesellschaftlichen Entwicklungen</li><li>Gute Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke</li><li>Flexibilität, Serviceorientierung und Spaß am Arbeiten im Team</li><li>Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365-Produkten</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)</li></ul><h2>Ihr Kontakt:</h2><h3>Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:</h3><p>Alexandra Schiel | <a href="tel:030130011520" target="_blank">030 13001-1520</a></p><h3>Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer</h3><p><strong>POL-25-07:</strong></p><p>Franziska Möckel | <a href="tel:030130011773" target="_blank">030 - 13001 - 1773</a><br>Susanne Neumann | <a href="tel:030130011774" target="_blank">030 - 13001 - 1774</a><br>&nbsp;</p><h2>Stellendetails:</h2><h3>Start</h3><p>Ab sofort</p><h3>Bewerbungsfrist</h3><p>04.01.2026</p><h3>Standort</h3><p>Berlin</p><h3>Stellenumfang</h3><p>Vollzeit, Teilzeit möglich</p><h3>Gehalt</h3><p>bis EG 8 BG-AT<br>&nbsp;</p><h3>Befristung</h3><p>Unbefristet</p><p>(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)<br><a href="https://oeffentlicher-dienst.info/bg/" target="_blank">weitere Informationen finden Sie hier</a><br>&nbsp;</p><p>Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet<br><br>Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.</p><h2>Ihre Vorteile:</h2><p><strong>Tätigkeit mit Sinn</strong><br>Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit</p><p><strong>Transparente Bezahlung</strong><br>Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie</p><p><strong>Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice</strong><br>Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil</p><p><strong>Vielfalt und Inklusion</strong><br>Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung</p><p><strong>Sicherheit und Gesundheit</strong><br>Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote</p><p><strong>Lebenslanges Lernen</strong><br>Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm</p><p><strong>An die Zukunft denken</strong><br>Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)</p><p><strong>Zertifizierte Arbeitgeberin</strong></p>

Assistenz im Referat Nationale Politik

<p>Kommen Sie in unser Team der <strong>Hauptabteilung Prävention</strong> und helfen Sie mit,<br>Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.</p><p>Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:</p><h1>Sachbearbeitung Gesundheitsschutz und DGUV Vorsorge</h1><h3>Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),</h3><p>der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.</p><h2>Ihr zukünftiges Team:</h2><p>Die Hauptabteilung Prävention fördert die gemeinsamen gesetzlichen Aufgaben aller Unfallversicherungsträger auf dem Gebiet der Prävention (§ 14 Abs. 4 SGB VII sowie Satzung der DGUV). Sie bündelt Stärken der Mitglieder, der DGUV und ihrer Partner für die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren sowie der Sicherstellung einer wirksamen Ersten Hilfe. Zudem koordiniert und fördert sie die Vernetzung aller relevanten Akteure, um eine effiziente und effektive Erledigung der zugeordneten Aufgaben in der Prävention sicherzustellen</p><h2>Ihre Aufgaben:</h2><p>Als Sachbearbeitung in unserem Referat "Gesundheitsschutz und DGUV Vorsorge" unterstützen Sie die Koordination des Vorsorgeportals "DGUV Vorsorge" mit dem Ziel, die arbeitsmedizinische Vorsorge von Versicherten nach der Exposition gegenüber krebserzeugenden Gefahrstoffen und Einwirkungen auch über das Beschäftigungsende hinaus sicherzustellen.<br>Zu Ihren Aufgaben gehören dabei insbesondere:</p><ul><li>Pflege der Projektinfrastruktur als auch Organisation der Projektdurchführung</li><li>Dokumentation von Verträgen und Vereinbarungen</li><li>Pflege und Weiterentwicklung webbasierter Plattformen im Internet und Extranet</li><li>Redaktionelle Prüfung von Schriften, Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen sowie organisatorisches und administratives Vorbereiten von Publikationen</li><li>Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen</li></ul><h2>Ihr Profil:</h2><ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Rechtsanwalts-/ Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen</li><li>Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie modernen Medien</li><li>Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektsachbearbeitung und Veranstaltungsorganisation von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)</li><li>Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen</li></ul><h2>Ihr Kontakt:</h2><h3>Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer</h3><p><strong>PRÄV-25-08:</strong></p><p>Désirée Olry | <a href="tel:030130011726" target="_blank">030 - 13001 - 1726</a><br>Özge Sarikaya | <a href="tel:030130011724" target="_blank">030 - 13001 - 1724</a><br><br>Um einen ersten Eindruck von Ihnen zu erhalten, übersenden Sie uns bitte neben dem Lebenslauf zusätzlich <strong>die Nachweise zu Ihren Angaben im Lebenslauf wie Zeugnisse sowie ein Motivationsschreiben.</strong></p><h2>Stellendetails:</h2><h3>Start</h3><p>01.02.2026</p><h3>Bewerbungsfrist</h3><p>04.01.2026</p><h3>Standort</h3><p>Sankt Augustin</p><h3>Stellenumfang</h3><p>Vollzeit</p><h3>Gehalt</h3><p>bis EG 9a BG-AT<br>&nbsp;</p><h3>Befristung</h3><p>Unbefristet</p><p>(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)<br><a href="https://oeffentlicher-dienst.info/bg/" target="_blank">weitere Informationen finden Sie hier</a><br>&nbsp;</p><p>Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet<br><br>Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.</p><h2>Ihre Vorteile:</h2><p><strong>Tätigkeit mit Sinn</strong><br>Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit</p><p><strong>Transparente Bezahlung</strong><br>Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie</p><p><strong>Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice</strong><br>Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil</p><p><strong>Vielfalt und Inklusion</strong><br>Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung</p><p><strong>Sicherheit und Gesundheit</strong><br>Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote</p><p><strong>Lebenslanges Lernen</strong><br>Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm</p><p><strong>An die Zukunft denken</strong><br>Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)</p><p><strong>Zertifizierte Arbeitgeberin</strong></p>

Sachbearbeitung Gesundheitsschutz und DGUV Vorsorge

<h4><strong>Aufgaben</strong></h4><ul><li>Sie legen Wert auf Teamarbeit und halten den zwei Führungskräften der Bereiche „Region South-East“ und „Central Operations &amp; Ressource Management (CORM) im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Vertrauliche Informationen sind bei Ihnen gut aufgehoben.</li><li>Als Organisationstalent mit Leidenschaft sind bei Ihnen die klassischen Assistenzaufgaben wie Bestellungen, Prüfung von Rechnungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen in guten Händen. </li><li>Sie sind die Schnittstelle zwischen den Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partner*innen und agieren im Netzwerk mit anderen Assistenzen in der Organisation, um die internen Prozesse und Schnittstellen zu anderen Bereichen zu navigieren – gelegentlich auch international.</li><li>Sie jonglieren mit Terminen und organisieren Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen. Als rechte Hand haben Sie den Kalender der beiden Führungskräfte bestens im Blick. </li><li>Als kreativer Kopf gestalten Sie Präsentationen und Texte für die Kommunikation an die Mitarbeitenden des Unternehmens und wissen, worauf es dabei ankommt.</li><li>Sie bringen sich gerne aktiv ein und sind offen für die Übernahme von Sonderaufgaben wie z. B. das Monitoring von Zertifikatsfristen oder der Organisation von Team-Events und Workshops</li><li>Sie übernehmen Recherche und Datenanalysen, um unseren beiden Führungskräften fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern. Dabei sorgen Sie dafür, dass komplexe Informationen verständlich aufbereitet werden und die richtigen Erkenntnisse zur richtigen Zeit verfügbar sind.</li></ul><h4><strong>Qualifikation</strong></h4><ul><li>Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.</li><li>Sie bringen relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise in einem Konzern oder mittelständischen Unternehmen&nbsp;mit.</li><li>Sie gehen sicher und routiniert mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint) um.</li><li>Sie haben eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit. Dabei treffen Sie immer den richtigen Ton.</li><li>Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und finden für jede Herausforderung eine pragmatische Lösung.</li><li>Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li></ul><h3><strong>Was wir bieten</strong></h3><p><strong>Flexible Arbeitszeiten: </strong>Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.</p><p>Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z.B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.</p><p><strong>Betriebliches Gesundheitsmanagement:</strong> Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.</p><p><strong>Weitere Benefits</strong>: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter <a href="https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten" target="_blank">https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten</a></p><p>Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.</p><p>Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten.</p><p>Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</p><p>Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von TÜV SÜD beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei TÜV SÜD zu erfahren.</p><p><strong>Zielgruppe:&nbsp; </strong>Strategische &amp; kaufmännische Funktionen</p><p><strong>Land / Region:&nbsp; </strong>Deutschland</p><p><strong>Standort:&nbsp; </strong>München</p><p><strong>Arbeitsmodell:&nbsp; </strong>Hybrid</p><p><strong>Beschäftigungsart:&nbsp; </strong>Teilzeit / Unbefristet</p><p><strong>Gesellschaft:&nbsp; </strong>TÜV SÜD MS GmbH</p><p><strong>Organisationseinheit:&nbsp; </strong>MS-SE-D</p><p><strong>Anf.-Kennung:&nbsp; </strong>2576</p><p><strong>Laufzeit in Monaten (bei befristetem Vertrag):&nbsp;</strong></p>

TÜV SÜD

TÜV SÜD AG

Assistenz Bereichsleitung in Teilzeit (28 Stunden/ Woche) (w/m/d)

<p><strong>Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Haushalt“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e</strong><br>&nbsp;</p><h1>Sachbearbeiter*in Rechnungsstelle mit Schwerpunkt Forderungsmanagement (m/w/d)</h1><p><strong>Entgeltgruppe 8 TVöD</strong><br><strong>befristet für die Dauer von 24 Monaten</strong><br><strong>Vollzeit / teilzeitgeeignet</strong><br>&nbsp;</p><p>Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.<br><br>Das Referat Haushalt unterstützt die Mitarbeitenden der BAM in allen Fragen rund um die Themen Finanzen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Stellenwirtschaft und -bewertung, (Umsatz)Steuer sowie Dienstreiseangelegenheiten. Weiterhin ist das Referat für alle Prüfungen und Anfragen des Bundesrechnungshofs zuständig.<br><br>Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!</p><h4>Ihre Aufgaben:</h4><p>Sachbearbeitung in der Rechnungsstelle und Betreuung sowie Beratung der Fachabteilungen. Hierzu gehören insbesondere:</p><ul><li>Die Erstellung von Kostenbescheiden, der Zahlungsanforderungen und Rechnungen sowie die Prüfung und Buchung von Einnahme- und Auszahlungsvorgängen.</li><li>Die Überwachung der Zahlungseingänge, die Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit sowie der Übereinstimmung mit den vertraglichen Vereinbarungen, die Erfüllung von Berichtspflichten sowie die Testung der Anpassungen des ERP-Systems.</li><li>Im Forderungsmanagement die Kontenabstimmung, die Bearbeitung von Zahlungsausfällen, die Erfüllung von Berichtspflichten sowie die Buchungen im ERP-System.</li></ul><h4>Ihre Qualifikationen:</h4><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsbereich</li><li>Einschlägige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und/oder Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung</li><li>Rechtliche und steuerrechtliche Kenntnisse, die für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes relevant sind, z.B. BHO, KBestB, UStG nebst Richtlinien</li><li>Fundierte Kenntnisse im öffentlich-rechtlichen Forderungsrecht</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau C2</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau B2 sind wünschenswert</li><li>Ausgezeichnete PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen MS365 Standardsoftware (Outlook, MS Teams, PowerPoint, Word, Excel), dem Internet sowie ERP-Systemen, vorzugsweise SAP</li><li>Ausgeprägtes Kommunikations- und Informationsverhalten</li><li>Eigenständige, ziel- und serviceorientierte sowie verantwortungsvolle Arbeitsweise</li><li>Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch unter hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten</li></ul><h4>Unsere Leistungen:</h4><ul><li>Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld</li><li>Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u. a. Zuschuss zum Job-Ticket)</li><li>Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance) (Möglichkeit des mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)</li><li>Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul><h4>Ihre Bewerbung:</h4><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser <a href="https://relaxx-api.raven51.de/r/b8c2db9b2b87430397d96e00d39aecdc?pid=2491793&amp;mpid=1460891&amp;prid=1084205&amp;tid=30" target="_blank">Bewerbungsmanagementsystem</a> bis zum 10.12.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 212/25-Z.2 auch per Post an folgende Anschrift senden:<br><br>Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung<br>Referat Z.3 - Personal<br>Unter den Eichen 87<br>12205 Berlin<br><a href="https://relaxx-api.raven51.de/r/310d6fa914234b5184eebad758931224?pid=2491793&amp;mpid=1460891&amp;prid=1084205&amp;tid=30" target="_blank">www.bam.de</a><br><br>Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Nicole Birkholz unter der Telefonnummer <a href="tel:+493081042110" target="_blank">+49 30 8104-2110</a> bzw. per E-Mail unter <a href="https://relaxx-api.raven51.de/r/31b00f29900e43d398897a77173070e5?pid=2491793&amp;mpid=1460891&amp;prid=1084205&amp;tid=30" target="_blank">Nicole.Birkholz@bam.de</a>.<br><br>Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.<br><br>Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.<br><br>Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.</p><p>Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie” zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.</p>