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<h4>Aufgaben</h4><ul><li>Sie legen Wert auf Teamarbeit und halten den zwei Führungskräften der Bereiche „Region South-East“ und „Central Operations &amp; Ressource Management (CORM) im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Vertrauliche Informationen sind bei Ihnen gut aufgehoben.</li><li>Als Organisationstalent mit Leidenschaft sind bei Ihnen die klassischen Assistenzaufgaben wie Bestellungen, Prüfung von Rechnungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen in guten Händen. </li><li>Sie sind die Schnittstelle zwischen den Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partner*innen und agieren im Netzwerk mit anderen Assistenzen in der Organisation, um die internen Prozesse und Schnittstellen zu anderen Bereichen zu navigieren – gelegentlich auch international.</li><li>Sie jonglieren mit Terminen und organisieren Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen. Als rechte Hand haben Sie den Kalender der beiden Führungskräfte bestens im Blick. </li><li>Als kreativer Kopf gestalten Sie Präsentationen und Texte für die Kommunikation an die Mitarbeitenden des Unternehmens und wissen, worauf es dabei ankommt.</li><li>Sie bringen sich gerne aktiv ein und sind offen für die Übernahme von Sonderaufgaben wie z. B. das Monitoring von Zertifikatsfristen oder der Organisation von Team-Events und Workshops</li><li>Sie übernehmen Recherche und Datenanalysen, um unseren beiden Führungskräften fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern. Dabei sorgen Sie dafür, dass komplexe Informationen verständlich aufbereitet werden und die richtigen Erkenntnisse zur richtigen Zeit verfügbar sind.</li></ul><h4>Qualifikation</h4><ul><li>Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.</li><li>Sie bringen relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise in einem Konzern oder mittelständischen Unternehmen&nbsp;mit.</li><li>Sie gehen sicher und routiniert mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint) um.</li><li>Sie haben eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit. Dabei treffen Sie immer den richtigen Ton.</li><li>Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und finden für jede Herausforderung eine pragmatische Lösung.</li><li>Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li></ul><h3>Was wir bieten</h3>Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z.B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter <a href="https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten" target="_blank">https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten</a>Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten.Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von TÜV SÜD beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei TÜV SÜD zu erfahren.Zielgruppe:&nbsp; Strategische &amp; kaufmännische FunktionenLand / Region:&nbsp; DeutschlandStandort:&nbsp; MünchenArbeitsmodell:&nbsp; HybridBeschäftigungsart:&nbsp; Teilzeit / UnbefristetGesellschaft:&nbsp; TÜV SÜD MS GmbHOrganisationseinheit:&nbsp; MS-SE-DAnf.-Kennung:&nbsp; 2576Laufzeit in Monaten (bei befristetem Vertrag):&nbsp;

TÜV SÜD

TÜV SÜD AG

Assistenz Bereichsleitung in Teilzeit (28 Stunden/ Woche) (w/m/d)

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Haushalt“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e &nbsp;<h1>Sachbearbeiter*in Rechnungsstelle mit Schwerpunkt Forderungsmanagement (m/w/d)</h1>Entgeltgruppe 8 TVöD befristet für die Dauer von 24 Monaten Vollzeit / teilzeitgeeignet &nbsp;Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Das Referat Haushalt unterstützt die Mitarbeitenden der BAM in allen Fragen rund um die Themen Finanzen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Stellenwirtschaft und -bewertung, (Umsatz)Steuer sowie Dienstreiseangelegenheiten. Weiterhin ist das Referat für alle Prüfungen und Anfragen des Bundesrechnungshofs zuständig. Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!<h4>Ihre Aufgaben:</h4>Sachbearbeitung in der Rechnungsstelle und Betreuung sowie Beratung der Fachabteilungen. Hierzu gehören insbesondere:<ul><li>Die Erstellung von Kostenbescheiden, der Zahlungsanforderungen und Rechnungen sowie die Prüfung und Buchung von Einnahme- und Auszahlungsvorgängen.</li><li>Die Überwachung der Zahlungseingänge, die Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit sowie der Übereinstimmung mit den vertraglichen Vereinbarungen, die Erfüllung von Berichtspflichten sowie die Testung der Anpassungen des ERP-Systems.</li><li>Im Forderungsmanagement die Kontenabstimmung, die Bearbeitung von Zahlungsausfällen, die Erfüllung von Berichtspflichten sowie die Buchungen im ERP-System.</li></ul><h4>Ihre Qualifikationen:</h4><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsbereich</li><li>Einschlägige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und/oder Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung</li><li>Rechtliche und steuerrechtliche Kenntnisse, die für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes relevant sind, z.B. BHO, KBestB, UStG nebst Richtlinien</li><li>Fundierte Kenntnisse im öffentlich-rechtlichen Forderungsrecht</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau C2</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau B2 sind wünschenswert</li><li>Ausgezeichnete PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen MS365 Standardsoftware (Outlook, MS Teams, PowerPoint, Word, Excel), dem Internet sowie ERP-Systemen, vorzugsweise SAP</li><li>Ausgeprägtes Kommunikations- und Informationsverhalten</li><li>Eigenständige, ziel- und serviceorientierte sowie verantwortungsvolle Arbeitsweise</li><li>Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch unter hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten</li></ul><h4>Unsere Leistungen:</h4><ul><li>Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld</li><li>Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u. a. Zuschuss zum Job-Ticket)</li><li>Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance) (Möglichkeit des mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)</li><li>Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul><h4>Ihre Bewerbung:</h4>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser <a href="https://relaxx-api.raven51.de/r/b8c2db9b2b87430397d96e00d39aecdc?pid=2491793&amp;mpid=1460891&amp;prid=1084205&amp;tid=30" target="_blank">Bewerbungsmanagementsystem</a> bis zum 10.12.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 212/25-Z.2 auch per Post an folgende Anschrift senden: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Referat Z.3 - Personal Unter den Eichen 87 12205 Berlin <a href="https://relaxx-api.raven51.de/r/310d6fa914234b5184eebad758931224?pid=2491793&amp;mpid=1460891&amp;prid=1084205&amp;tid=30" target="_blank">www.bam.de</a> Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Nicole Birkholz unter der Telefonnummer <a href="tel:+493081042110" target="_blank">+49 30 8104-2110</a> bzw. per E-Mail unter <a href="https://relaxx-api.raven51.de/r/31b00f29900e43d398897a77173070e5?pid=2491793&amp;mpid=1460891&amp;prid=1084205&amp;tid=30" target="_blank">Nicole.Birkholz@bam.de</a>. Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie” zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.