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Dein Aufgabengebiet
Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir eine Abteilungsleitung (m/w/d) Immobilienbuchhaltung für unsere Fondsgebundenen Immobilienbestände in Europa
<ul>
<li>Leitung: Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Immobilienbuchhaltung</li>
<li>Verantwortung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Objektbuchhaltung und des Rechnungswesens nach Kapitalanlage-Rechnungslegungs- und Bewertungsverordnung (KARBV)</li>
<li>Monitoring &amp; Analyse: Überwachung und Analyse von Monats-/Quartalserfolgsrechnungen, Abstimmung mit Fondsbuchhaltung und Controlling</li>
<li>Steuerung: Qualitätskontrolle der laufenden Buchhaltung für Immobilienbestände in verschiedenen europäischen Märkten</li>
<li>Jahresabschlüsse: Koordination der Abschlusserstellung auf Objektebene nach Rechnungswesens nach Kapitalanlage-Rechnungslegungs- und Bewertungsverordnung (KARBV) und internen Richtlinien</li>
<li>Zusammenarbeit: Enge Kooperation mit Fondsmanagement, Asset Management und Fondsbuchhaltung</li>
<li>Prozessentwicklung: Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen und Strukturen unseres ERP Systems SAP S/4HANA (RE/FX und FI/CO)</li>
<li>Digitalisierung: Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung</li>
</ul>

Wir wünschen uns
<ul>
<li>Ausbildung: Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter:in)</li>
<li>Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im immobilienbezogenen Fondsrechnungswesen, idealerweise mit Führungserfahrung.</li>
<li>Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der KARBV und immobilienwirtschaftlicher Bilanzierungsanforderungen</li>
<li>Abschlusserstellung: Erfahrung in Objektbuchhaltung und Abschlüssen für europäische Immobilienportfolios</li>
<li>IT: Sicherer Umgang mit SAP S/4HANA (RE/FX, FI/CO)</li>
<li>Kompetenzen: Analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise.</li>
<li>Outsourcing: Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister</li>
<li>Soft Skills: Führungskompetenz, Kommunikationsstärke, Freude an Team- und Prozessentwicklung</li>
<li>Sprachen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
Wir bieten Dir
<ul>
<li>Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub</li>
<li>Lage &amp; Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung</li>
<li>Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad</li>
<li>Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge</li>
<li>Onboarding &amp; Weiterbildungsangebote:&nbsp;Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote</li>
<li>Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen</li>
<li>Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass</li>
<li>Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke</li>
</ul>
Kontakt
Ulrike Kock
Human Resources
<a href="mailto:ukock@hih.de" target="_blank">Nachricht senden </a>

HIH Gruppe

Arbeiten im Property Management der HIH

Finanzierungsmanager*in werden - Das Treasury Team stellt sich vor

Leiter (m/w/d) Immobilienbuchhaltung 

Dein Aufgabengebiet
Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort Hamburg
<ul>
<li>Eigenverantwortliche Erstellung von Betriebs- und Heiz­kosten­abrechnungen im Schwerpunkt für gewerbliche genutzte Immobilien (Einzel­objekte oder Portfolios)</li>
<li>Anlage, Pflege und Qualitätsmanagement der Immobilienstammdaten in unserem IT-System </li>
<li>Prüfung und Bearbeitung von Kosten­belegen sowie Umlage­schlüsseln und Sonder­vereinbarungen gem. Miet­verträgen, gesetzlicher Regelungen und BetrKV im Rahmen der Erstellung der Abrechnungen und Erstellung von Abrechnungsmatrizen</li>
<li>Kommunikation mit Mietern und Eigentümer, Dienst­leitern und internen Objekte­teams zur Klärung von Abrechnungs­fragen</li>
<li>Bearbeitung von Widersprüchen zu Betriebs­kosten-Abrechnungen</li>
<li>Unterjährige Kontrolle der Voraus­zahlungen, gebuchten Rechnungen auf korrekte Verteilung und Verbuchung</li>
<li>Rechnungsbearbeitung und -freigabe in dem entsprechenden Softwareprogramm</li>
<li>Verantwortung für Fristen­kontrolle und Einhaltung miet­vertraglicher und gesetzlicher Abrechnungs­zyklen</li>
<li>Unterstützung bei Betriebs­kosten­budget, Wirtschafts­plänen und Forecasts für Kunden</li>
<li>Mitwirkung bei der Optimierung, Weiter­entwicklung und Digitalisierung von Abrechnungs­prozessen in SAP</li>
<li>Erstellen von Versand­dateien (PDF mit Anhang wie Belege) mit Prüfung auf Zustell­berechtigung</li>
<li>Sicher­stellung Versand­durch­führung </li>
<li>Teilnahme an Benchmarking-Aktivitäten und Unter­stützung bei Umsetzung von Maßnahme zur Kosten­senkung</li>
<li>Erstellung von internen Benchmarking-Übersichten und Prüfung der Markt­üblich­keit auf Basis von externen Betriebs­kosten­reports</li>
</ul>

Wir wünschen uns
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung (Immobilien­kaufmann/-frau; Immobilien­fachwirt/-in) </li>
<li>Mehrjährige praktische Berufs­erfahrung im Property Management</li>
<li>Gute Kenntnisse im Miet- und Betriebs­kosten­recht</li>
<li>(Vor) Kenntnisse in SAP sind von Vorteil</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen</li>
<li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse</li>
<li>Sicheres Auftreten und geübter Umgang mit Mietern und Auftrag­gebern</li>
</ul>

Wir bieten Dir
<ul>
<li>Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub</li>
<li>Lage &amp; Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung</li>
<li>Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad</li>
<li>Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge</li>
<li>Onboarding &amp; Weiterbildungsangebote:&nbsp;Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote</li>
<li>Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen</li>
<li>Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass</li>
<li>Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke</li>
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Kontakt
Ulrike Kock
Human Resources
<a href="mailto:ukock@hih.de" target="_blank">Nachricht senden</a>