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Aufgabenbereich<ul><li>Sie koordinieren unsere internen Services, wie Einkauf, Post und Lagerverwaltung an unseren Standorten</li><li>Sie betreuen unseren kleinen Fuhrpark, verwalten die Parkplätze, Jobtickets und JobRad &nbsp;&nbsp;</li><li>Sie unterstützen unser HR-Team punktuell im On- und Off-Boarding&nbsp;</li><li>Sie gestalten gemeinsam mit HR &amp; IT ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld</li><li>Sie sind zentrale Ansprechperson für das Gebäudemanagement, für Arbeitsschutz und unseren Betriebsarzt&nbsp;</li><li>Sie behalten die Verträge in Ihrem Aufgabenbereich zuverlässig im Blick und pflegen unsere Vertragsverwaltungssoftware</li></ul>Wir benötigen<ul><li>ein Organisationstalent mit "Kümmer-Gen"</li><li>eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung&nbsp;</li><li>mehrjährige Tätigkeit im Office Management oder internen Services</li><li>routinierten Umgang mit MS-Office</li><li>Sorgfalt, Termintreue und Diskretion</li><li>Teamgeist, Kommunikationsstärke und verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse&nbsp;</li><li>Führerschein Klasse B und die Bereitschaft für zwei monatliche Dienstfahrten an unseren Standort Pforzheim</li></ul>bei uns warten<ul><li>Ein Patenkonzept, dass Sie in den ersten Wochen begleitet und dabei unterstützt, sich im neuen Unternehmensalltag schnell zurechtzufinden.</li><li>Eine umfassende Einarbeitung &nbsp;und individuelle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.</li><li>Interessante Aufgaben und ein Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum. &nbsp;&nbsp;</li><li>Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege.</li><li>Eine attraktive Vergütung und ansprechende Zusatzleistungen, wie Jobticket oder Parkplatz, betriebliche Altersvorsorge, private Krankenzusatzversicherung, JobRad und weitere Vorteile.</li><li>Ein mobiles Arbeitsmodell und eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Familie. &nbsp;</li></ul>

AKTIVBANK AG

Assistenz Office- & Workplace Management (m/w/d)

Standort: München Maison sheciety (Remote NICHT möglich) Umfang: 30–40 Stunden/Woche Gehalt: 30.000 – 50.000 € (je nach Erfahrung und Stundenumfang) + Bonus + langfristige Beteiligung<h3>Über Sheciety</h3>Sheciety ist mehr als ein Unternehmen – es ist eine Bewegung. Seit über 14 Jahren begleiten wir Frauen dabei, ihr Potenzial zu entfalten, ihren Selbstwert zu leben und ein erfülltes, erfolgreiches Leben nach ihren eigenen Regeln zu gestalten. Unsere Plattform, Events, Ausbildungen und Retreats verbinden Persönlichkeitsentwicklung, Business und Gesundheit – in einer Community von Frauen, die sich gegenseitig stärken statt konkurrieren.<h3>Unser Ziel:</h3>👉 Frauen auf ihr nächstes Level zu begleiten – emotional, beruflich und persönlich. 👉 Eine neue Kultur des Miteinanders zu schaffen – frei von Vergleich, voller Mut, Authentizität und Vertrauen. Wenn du spürst, dass Arbeit für dich mehr sein darf als nur ein Job – wenn du Teil einer Bewegung werden möchtest, die etwas in der Welt verändert – dann lies weiter.<h3> Deine Rolle: Herz &amp; Struktur von Sheciety</h3>Wir suchen eine erfahrene, strukturierte und leidenschaftliche Persönlichkeit, die an der Seite von Gründerin Saina Cortez das Unternehmen auf die nächste Stufe führt. In dieser Schlüsselrolle bist du nicht nur Assistenz – du bist rechte Hand, Mitdenkerin und Mitgestalterin. Du hältst den Überblick über alle Projekte, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung neue Strategien, um Sheciety langfristig erfolgreich zu skalieren. Diese Position ist der Einstieg in eine Management-Laufbahn innerhalb von Sheciety – mit der klaren Perspektive, mittelfristig in eine Führungsrolle zu wachsen und Anteile am Unternehmen zu erhalten.<h3>Deine Aufgaben</h3>Organisation &amp; Administration * Du übernimmst die komplette Büro- und Terminorganisation sowie Korrespondenz mit Partnern, Speaker:innen und Dienstleister:innen. * Du planst, koordinierst und priorisierst alle Termine, Meetings und Deadlines. * Du unterstützt bei Vertragswesen, Rechnungsprüfung, Dokumentenablage und Personalthemen.Event- &amp; Projektmanagement * Du planst und begleitest Sheciety-Events, Workshops und Retreats – von der Location bis zur Gästebetreuung. * Du behältst stets den Überblick über alle laufenden Projekte, Fristen und Verantwortlichkeiten. * Du arbeitest eng mit unserem Kreativ- und Kommunikationsteam zusammen und sorgst für effiziente Abläufe.Strategie &amp; Führung * Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie und bringst eigene Ideen ein. * Du übernimmst mittelfristig die operative Leitung einzelner Unternehmensbereiche. * Du führst und motivierst das Team, achtest auf gute Kommunikation und eine wertschätzende Arbeitskultur.<h3>Dein Profil</h3>* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hotelfach, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation. * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle – z. B. als Executive Assistant, Office Managerin, Teamleitung, Projektmanagerin oder Eventmanagerin. * Du hast ein Talent für Struktur, Organisation und Kommunikation. * Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und denkst unternehmerisch. * Du bist empathisch, verantwortungsbewusst und kannst Prioritäten setzen – auch in intensiven Phasen. * Du bringst eine natürliche Hands-on-Mentalität mit, bist loyal und gehst Aufgaben mit Herz und Verstand an. * Du sprichst fließend Deutsch (C1+) und hast gute Englischkenntnisse. * Remote ist nicht möglich – du arbeitest vor Ort in München, weil du Teil unseres Herzstücks sein der Maison Sheciety in der Volkartstr. wirst.<h3>Was wir dir bieten</h3>* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem schnell wachsenden, wertebasierten Unternehmen. * Eine Arbeitsumgebung, in der du wirklich gesehen wirst und gestalten darfst. * Direkte Zusammenarbeit mit der Gründerin und Unternehmerin Saina Cortez, die dich persönlich fördert und auf deine Weiterentwicklung achtet. * Die Möglichkeit, langfristig Führungsverantwortung zu übernehmen und dich ins Management- Team einzugliedern. * Faire Vergütung (Startgehalt 30–50 k €), Bonuszahlungen und bei langfristiger Zusammenarbeit Beteiligungsoptionen am Unternehmen. * Ein inspirierendes Netzwerk von Unternehmerinnen, Expertinnen und Macherinnen, die die Zukunft weiblich gestalten.<h2> Werde Teil der Bewegung</h2>Wenn du bereit bist, nicht nur zu arbeiten, sondern mitzugestalten, wenn du in Strukturen, Menschen und Visionen gleichzeitig denken kannst, und wenn du Shecietys Mission fühlst – dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.<h3> Bitte sende uns:</h3>* deinen Lebenslauf * ein kurzes Motivationsschreiben (Warum Sheciety? Warum du?) an: <a href="mailto:saina@sheciety.de" target="_blank">saina@sheciety.de</a> Sheciety – Wir begleiten Frauen auf ihr nächstes Level. Mehr über uns: <a href="http://www.sheciety.de" target="_blank">www.sheciety.de</a>

Sheciety

Executive Assistant & Operations Manager (w/m/d)