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<p><strong>Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams in den Fachbereichen 7.1 „Baustoffe“ und 7.4 „Baustofftechnologie" in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e</strong><br>&nbsp;</p><h1>Sekretär*in (m/w/d)</h1><p><strong>Entgeltgruppe 5 TVöD</strong><br><strong>unbefristetes Arbeitsverhältnis</strong><br><strong>Vollzeit / teilzeitgeeignet</strong><br>&nbsp;</p><p>Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.<br><br>Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!</p><h4>Ihre Aufgaben:</h4><ul><li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitungen und der ca. 65 Mitarbeiter*innen der Fachbereiche 7.1 und 7.4, u. a. interne und externe Korrespondenz, Prüfberichte und Gutachten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Protokollführung, etc.</li><li>Organisation des Sekretariatsbereichs gemäß Managementhandbuch der BAM und der Anforderungen externer Auditvorgaben</li><li>Mitwirkung bei der verwaltungstechnischen Einarbeitung und Betreuung von Mitarbeiter*innen, von Auszubildenden sowie ausländischen Besucher*innen und Gastwissenschaftler*innen</li><li>Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Besprechungen, Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene</li><li>Annahme und Beantwortung bzw. gezielte Weitervermittlung von fachbezogenen Kundenanfragen</li><li>Pflege von Datenbanken der Abteilung und Fachbereiche</li><li>Mitwirkung im Team aller Sekretariatsbereiche der Abteilung</li></ul><h4>Ihre Qualifikationen:</h4><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar</li><li>Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert, idealerweise mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates</li><li>Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert</li><li>Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen</li><li>Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen, Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert</li><li>Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch</li><li>Gute Englischkenntnisse</li><li>Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten</li><li>Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative / Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Lernbereitschaft</li></ul><h4>Unsere Leistungen:</h4><ul><li>Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit innerhalb eines hochkarätigen Netzwerks aus Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft</li><li>Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)</li><li>Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents</li><li>Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungsangebot</li><li>Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt</li><li>Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket]</li></ul><h4>Ihre Bewerbung:</h4><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser <a href="https://relaxx-api.raven51.de/r/8e7751e434fe4b5d8e6ec3f038254121?pid=2442665&amp;mpid=1443469&amp;prid=1084205&amp;tid=30" target="_blank">Bewerbungsmanagementsystem</a> bis zum 23.09.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 150/25-7.4 auch per Post an folgende Anschrift senden:<br><br>Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung<br>Referat Z.3 - Personal<br>Unter den Eichen 87<br>12205 Berlin<br><a href="https://relaxx-api.raven51.de/r/310d6fa914234b5184eebad758931224?pid=2442665&amp;mpid=1443469&amp;prid=1084205&amp;tid=30" target="_blank">www.bam.de</a><br><br>Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Kühne, unter der Telefonnummer +49 30 8104-1711 bzw. per E-Mail unter Hans-<a href="https://relaxx-api.raven51.de/r/f578d13de2c547ef82bb8dd24756a831?pid=2442665&amp;mpid=1443469&amp;prid=1084205&amp;tid=30" target="_blank">Carsten.Kuehne@bam.de</a>.<br><br>Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Darüber hinaus unterstützt die BAM die Eingliederung schwerbehinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung der Bewerbungsunterlagen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.<br><br>Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.</p><p>Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie” zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.</p><p><br>&nbsp;</p>

Sekretär*in (m/w/d)

<p>Kommen Sie in unser Team der <strong>Instituts für Arbeitsschutz</strong> und helfen Sie mit,<br>Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.<br><br>Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:</p><h1>Sachbearbeitung in der Stabsstelle der Institutsleitung</h1><h3>Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),</h3><p>der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.&nbsp;</p><h2>Ihr zukünftiges Team:</h2><p>Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.</p><h2>Ihre Aufgaben:</h2><p>Im Rahmen der Sachbearbeitung unterstützen Sie die Stabsstellenleitung in allen administrativen Angelegenheiten. Zudem sind Sie zuständig für die Überprüfung, Bearbeitung sowie der Auswertung unseres softwaregestützten Kennzahlen- und Controllingsystems, dessen Weiterentwicklung und Schulung der Anwendenden.</p><p>Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:</p><ul><li>Führen von Gebührenlisten zu Raumlisten.</li><li>Unterstützen im Bereich Prüfung und Zertifizierung, z. B. im Zertikfikatenmanagement.</li><li>Erstellen und Prüfen von Ausgangsrechnungen, Inventuraufgaben sowie die Unterstützung bei der Raumplanung.</li><li>Sie wirken beim Vertragsmanagement und bei der Kommunikation mit den Lizenznehmern mit.</li></ul><h2>Ihr Profil:</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen</li><li>Erfahrungen in der Erfassung, Auswertung und Interpretation von Unternehmenskennzahlen sowie in SAP SD wären wünschenswert</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C2 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)</li><li>Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen</li><li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li></ul><h2>Ihr Kontakt:</h2><h3>Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:</h3><p>Rolf Ellegast | <a href="tel:030130013005" target="_blank">030 13001-3005</a></p><p>Clemens Hasni | <a href="tel:4930130013070" target="_blank">030 13001-3070</a></p><h3>Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer</h3><p><strong>IFA-24-37_A:</strong></p><p>Florian Bock | <a href="tel:030130011727" target="_blank">030 - 13001 - 1727</a><br>Désirée Olry | <a href="tel:030130011726" target="_blank">030 - 13001 - 1726</a><br><br>Um einen ersten Eindruck von Ihnen zu erhalten, übersenden Sie uns bitte neben dem Lebenslauf zusätzlich ein <strong>Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse.</strong></p><h2>Stellendetails:</h2><h3>Start</h3><p>Ab sofort</p><h3>Bewerbungsfrist</h3><p>21.09.2025</p><h3>Standort</h3><p>Sankt Augustin</p><h3>Stellenumfang</h3><p>Vollzeit, Teilzeit möglich</p><h3>Gehalt</h3><p>bis EG 9a BG-AT<br>&nbsp;</p><h3>Befristung</h3><p>Unbefristet</p><p>(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)<br><a href="https://www.dguv.de/karriere/benefits/index.jsp" target="_blank">weitere Informationen finden Sie hier</a><br>&nbsp;</p><p>Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet<br><br>Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.</p><h2>Ihre Vorteile:</h2><p><strong>Tätigkeit mit Sinn</strong><br>Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit</p><p><strong>Transparente Bezahlung</strong><br>Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie</p><p><strong>Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice</strong><br>Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil</p><p><strong>Vielfalt und Inklusion</strong><br>Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung</p><p><strong>Sicherheit und Gesundheit</strong><br>Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote</p><p><strong>Lebenslanges Lernen</strong><br>Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm</p><p><strong>An die Zukunft denken</strong><br>Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)</p>

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

Sachbearbeitung in der Stabsstelle der Institutsleitung

<h2><strong>MIT ENERGIE BEI DER SACHE!</strong></h2><p><strong>DEINE KARRIERE BEI GP JOULE</strong></p><p>Mit Strom aus Wind und Sonne, mit Grünem Wasserstoff, mit CO2-freier Mobilität, mit smarter Speicherung und Nutzung bauen wir das Energiesystem der Zukunft. So stellt GP JOULE die Energieversorgung als universeller Anbieter für erneuerbare Energien die Energieversorgung für Generationen sicher. Den gesamten Energieverbrauch erneuerbar zu produzieren, ist für uns mehr als ein Ziel. Es ist unsere Verantwortung. Seit 2009 setzt GP JOULE diese Verantwortung in die Tat um. Auf Augenhöhe mit den Menschen, Gemeinden und Unternehmen schaffen wir die echte Energiewende.</p><p>GP JOULE WÄRME projektiert, plant, baut und betreibt erneuerbare Wärmeversorgungssysteme. Diese setzen sich zusammen aus der Erzeugung von Wärme in innovativer Sektorenkopplung, der Einbindung von Abwärme aus KWK, Industrie oder der Produktion von Wasserstoff, der Verteilung über Rohrleitungsnetze und die Nutzung bei den Wärmekunden. Von der ersten Idee bis zu Umsetzung und Betrieb - GP JOULE WÄRME bringt die Bausteine zusammen.</p><p>Für die&nbsp;<strong>GP JOULE Wärme GmbH &amp; Co. KG</strong> suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Standorte&nbsp;<strong>Augsburg, Berlin, Buttenwiesen, Flensburg, Hamburg </strong>oder <strong>Reußenköge </strong>(mobiles Arbeiten anteilig möglich) unbefristet in Vollzeit (Pilotierung 4-Tage-Woche/36h, mit freiem Freitag) oder Teilzeit:<br><br><strong>Fördermittelmanager*in</strong></p><h2><strong>DEINE AUFGABEN</strong></h2><ul><li>Du übernimmst die Abwicklung von Fördermitteln für unsere erneuerbaren Wärmenetze</li><li>Dabei kümmerst du dich um die Förderantragstellung, Verwendungsnachweisstellung und Bearbeitung von Sachverhaltsaufklärungen und fungierst als zentrale Schnittstelle zu den beteiligten Abteilungen</li><li>Du berätst und begleitest die Kolleg*innen in den Projekten über die gesamte Projektlaufzeit im Hinblick auf optimalen Fördermitteleinsatz und Einhaltung förderrechtlicher Anforderungen - vom Erstkonzept über die Inbetriebnahme bis zur Mittelauszahlung</li><li>Du behältst den Überblick über neue und aktualisierte Förderprogramme und Gesetze </li><li>Du bist über die laufenden politischen Ausrichtungen im Bilde</li></ul><h2><strong>DEIN PROFIL</strong></h2><ul><li>Im Idealfall hast du eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mit erster Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich</li><li>Du verfügst über unternehmerisches Verständnis, ausgeprägte Fähigkeiten zum analytischen und konzeptionellen Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe</li><li>Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und proaktiv, aber auch sorgfältig und detailliert</li><li>Du hast die Fähigkeit zum Koordinieren und Strukturieren zahlreicher Projektbeteiligter sowie eng getakteter zeitlicher Abläufe</li><li>Im Idealfall verfügst du über Erfahrungen in der Beantragung von Fördermitteln und dem Umgang mit Gesetzestexten</li></ul><p>Unsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl unterschiedlicher Kompetenzen, die für die Position relevant sind. Bitte bewirb Dich auch, wenn Du noch nicht alle Punkte zu 100% erfüllst. Denn wir sind der Meinung, dass man alles lernen kann und unterstützen Dich gerne dabei.&nbsp;</p><h2><strong>DU HAST LUST, MIT UNS DIE ZUKUNFT ZU GESTALTEN?</strong></h2><p>Dann freuen wir uns über Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte gib Deine&nbsp;Gehaltsvorstellung und Dein frühestmögliches Eintrittsdatum an.</p><p>Es spielt bei uns keine Rolle, woher Du kommst, wo Du zur Schule gegangen bist oder in welcher Branche Du aktuell tätig bist. Wenn Du außergewöhnliche Dinge leisten willst, solltest Du bei uns mitmachen, um die Zukunft der erneuerbaren Energie mitzugestalten.<br><br>Bei Fragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.</p><p>Ansprechpartnerin:&nbsp;Alina Goßner<br>#gerneperdu</p><p><strong>Benefits</strong></p><p><strong>Persönliche Entwicklungschancen​</strong>​</p><p>Attraktive Entwicklungsperspektiven durch individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten​</p><p><strong>Work-Life Balance​</strong>​</p><p>Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten (4-Tage-Woche/36h, mit freiem Freitag) und mobiles Arbeiten​</p><p><strong>Gesundheit &amp; Fitness​</strong>​</p><p>Umfangreiches Fitness- &amp; Wellnessangebot mit EGYM Wellpass sowie die Möglichkeit zur unabhängigen psychologische Beratung&nbsp;​</p><p><strong>Workation</strong></p><p>Bis zu vier Wochen lang mobil von inspirierenden Orten im EU-/EWR-Ausland aus arbeiten und Beruf und Urlaub individuell miteinander verbinden​</p><p><strong>Sabbatical ​</strong>​</p><p>Die Gelegenheit, sich eine Auszeit zu nehmen, sei es zur persönlichen Weiterentwicklung oder einfach zur Erholung​​</p><p><strong>Kantine &amp; Catering​</strong>​</p><p>Bezuschusste Mittagsgerichte in der eigenen Kantine bzw. Catering am Standort sowie eine Auswahl an Obst und Getränken​​</p><p><strong>Betriebliche Altersvorsorge​</strong>​</p><p>Unsere betriebliche Altersvorsorge genießt eine Bezuschussung von insgesamt 20% und liegt damit über den gesetzlichen Vorgaben​​</p><p><strong>Nachhaltige Mobilitätsangebote</strong>​</p><p>​JobRad, Car-Sharing App Twogo und Lademöglichkeiten für E-Autos am Standort​​​</p><p><strong>Firmenevents &amp; Gemeinschaft ​</strong>​</p><p>Vielfältige Firmenfeste mit dem gesamten GP JOULE-Team und Afterwork-Events in wechselnden Format​​en​</p><p><strong>Beteiligung an Projekten​</strong>​</p><p>Investitionsmöglichkeiten in klimafreundliche sowie nachhaltige Projekte​​</p><p><strong>Onboarding​</strong></p><p>Gemeinsamer Auftakt vor Ort mit anderen neuen Kolleg*innen: gegenseitiger Austausch, spannende Aktivitäten und interessantes Wissen rund um die Energiewende und den Einstieg bei GP JOULE​</p><p><br>&nbsp;</p>

GP JOULE GmbH

Fördermittelmanager*in

<p><strong>Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Innerer Dienst“ in Berlin-Adlershof zum nächstmöglichen Termin ein*e</strong><br>&nbsp;</p><h1>Mitarbeiter*in für den Bereich Innerer Dienst (m/w/d)</h1><p><strong>Entgeltgruppe 5 TVöD</strong><br><strong>unbefristetes Arbeitsverhältnis</strong><br><strong>Vollzeit/teilzeitgeeignet</strong><br>&nbsp;</p><p>Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.<br><br>Das Referat Innerer Dienst ist der interne Dienstleister der BAM und verantwortlich für alle klassischen Serviceaufgaben rund um die Immobilien und die logistische Infrastruktur. Uns obliegt die Liegenschafts- und Gebäudebetreuung für die zwei Areale in Berlin (Lichterfelde und Adlershof) sowie für den Standort in Brandenburg (Testgelände Technische Sicherheit in Baruth/Mark).<br><br>Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!</p><h4>Ihre Aufgaben:</h4><ul><li>Organisation und Steuerung des Post- und Warenverkehrs am Standort Adlershof sowie in Vertretung am Stammsitz der BAM "Unter den Eichen"</li><li>Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden der BAM bei der Abwicklung der Post- und Warenlogistik</li><li>Betreuung des Funktionspostfachs <a href="mailto:info@bam.de" target="_blank">info@bam.de</a></li><li>Betreuung der Scanstelle</li><li>Ausgabe von Fahrzeugpapieren für Dienstfahrzeuge</li></ul><h4>Ihre Qualifikationen:</h4><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit adäquaten Fachkenntnissen wie zum Beispiel im Berufsbild als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Fachkraft für Lagerlogistik oder vergleichbar</li><li>Nachweislich mehrjährige Berufserfahrung in der Post- und Warenabfertigung oder Lagerlogistik</li><li>Vertiefte Kenntnisse über die für die Post- und Warenabfertigung geltenden Zollvorschriften</li><li>Sehr gute PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit der gängige MS365 Standardsoftware (Outlook, MS-Teams, PowerPoint, Word, Excel), Internetanwendungen und Verwaltungssoftware (IMSWARE/CAFM-Software)</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf mind. der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen</li><li>Uneingeschränkte hohe körperliche Belastbarkeit (Fähigkeit zum Ausüben von Hebe- und Tragetätigkeiten bis max. 25 kg)</li><li>Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt</li><li>Berechtigung zur Bedienung von Gabelstaplern bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben</li><li>Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeiten an die dienstlichen Erfordernisse innerhalb der Rahmenarbeitszeit (6 - 20 Uhr)</li><li>Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, ein kundenorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit</li><li>Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und eine gute Arbeitsorganisation</li><li>Belastbarkeit und Flexibilität</li></ul><h4>Unsere Leistungen:</h4><ul><li>Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld</li><li>Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket]</li><li>Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance) (bedingte Möglichkeit des mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)</li><li>Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt</li></ul><h4>Ihre Bewerbung:</h4><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser <a href="https://relaxx-api.raven51.de/r/ae6ce47058a84ef685a669c75ca31ce0?pid=2437419&amp;mpid=1441451&amp;prid=1084205&amp;tid=30" target="_blank">Bewerbungsmanagementsystem</a> bis zum 30.08.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 149/25-Z.6 auch per Post an folgende Anschrift senden:<br><br>Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung<br>Referat Z.3 - Personal<br>Unter den Eichen 87<br>12205 Berlin<br><a href="https://relaxx-api.raven51.de/r/310d6fa914234b5184eebad758931224?pid=2437419&amp;mpid=1441451&amp;prid=1084205&amp;tid=30" target="_blank">www.bam.de</a><br><br>Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Nicole Schnabel unter der Telefonnummer +49 30 8104-2060 bzw. per E-Mail unter <a href="https://relaxx-api.raven51.de/r/ef29dc571ce444d7ae276bf91dec6746?pid=2437419&amp;mpid=1441451&amp;prid=1084205&amp;tid=30" target="_blank">Nicole.Schnabel@bam.de</a>.<br><br>Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.<br><br>Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.<br><br>Die ausgeschriebene Stelle setzt ein hohes Maß an körperlicher Eignung voraus.</p><p>Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie” zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.</p>

Mitarbeiter*in für den Bereich Innerer Dienst (m/w/d)

<p><strong>Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich 2.3 „Einstufung von Gefahrstoffen und -gütern“ in Berlin-Steglitz zum 01.10.2025 ein*e</strong><br>&nbsp;</p><h1>Sekretär*in (m/w/d)</h1><p><strong>Entgeltgruppe 5 TVöD</strong><br><strong>unbefristetes Arbeitsverhältnis</strong><br><strong>Vollzeit/teilzeitgeeignet</strong><br>&nbsp;</p><p>Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.<br><br>Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!</p><h4>Ihre Aufgaben:</h4><ul><li>Führen des Fachbereichssekretariats: Administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben</li><li>Büroorganisation: Verwaltung des Sekretariats einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Aktenführung</li><li>Kommunikation: Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen, Koordination von Meetings und Veranstaltungen</li><li>Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen</li><li>Finanzverwaltung: Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung, Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen</li><li>Projektunterstützung: Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Projekten und Veranstaltungen</li><li>Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Verzeichnissen</li><li>Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene</li><li>Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen</li></ul><h4>Ihre Qualifikationen:</h4><ul><li>Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar</li><li>Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates ist von Vorteil</li><li>Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert</li><li>Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office</li><li>Fortgeschrittene SAP-Kenntnisse sind von Vorteil</li><li>Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch ist zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert</li><li>Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen</li><li>Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit</li></ul><h4>Unsere Leistungen:</h4><ul><li>Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt</li><li>Offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u. a. Zuschuss zum Job-Ticket)</li><li>Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance] (Möglichkeit des mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)</li></ul><h4>Ihre Bewerbung:</h4><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser <a href="https://relaxx-api.raven51.de/r/12bfec96370f49198fb4144e0e373ade?pid=2435975&amp;mpid=1440967&amp;prid=1084205&amp;tid=30" target="_blank">Bewerbungsmanagementsystem</a> bis zum 31.08.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 146/25-2.3 auch per Post an folgende Anschrift senden:<br><br>Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung<br>Referat Z.3 - Personal<br>Unter den Eichen 87<br>12205 Berlin<br><a href="https://relaxx-api.raven51.de/r/310d6fa914234b5184eebad758931224?pid=2435975&amp;mpid=1440967&amp;prid=1084205&amp;tid=30" target="_blank">www.bam.de</a><br><br>Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne Frau Dr. Michael-Schulz unter der Telefonnummer +49 30 8104-1230 bzw. per E-Mail unter <a href="https://relaxx-api.raven51.de/r/5597a98b4bae49db9c392addf12cceb3?pid=2435975&amp;mpid=1440967&amp;prid=1084205&amp;tid=30" target="_blank">Heike.Michael-Schulz@bam.de</a>.<br><br>Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.<br><br>Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.<br><br>Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.</p><p>Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie” zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.</p>