Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.03.2029 in der Metropolregion München eine

Teamassistenz (w/m/d) für Objektschutz, Prozessstandardisierung und Verschlusssachen im Bereich „Geheimschutz“

EG 8 TVöD Bund/A 8 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Innerer Dienst

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.

Wir als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern (BMI) sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.

Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich-demokratische Grundordnung.

DEINE AUFGABEN SIND U. A.:

• Du übernimmst die administrative Unterstützung bei Projekten des Objektschutzes.
• Du wirkst bei der Standardisierung und Implementierung von Prozessen im Fachbereich Geheimschutz mit.
• Du unterstützt bei der Umsetzung und Implementierung von IT‑Systemen zur Verarbeitung, Speicherung und Übertragung von Verschlusssachen.
• Du bist für die Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Stammdatensätzen für Sicherheitsanlagen verantwortlich.
• Die Koordination und Terminierung der Zusammenarbeit mit Behörden und externen Dienstleistern zählt ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.

DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder
• verbeamtete Personen mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (Hinweis: Uns steht keine Planstelle zur Verfügung. Bewerbungen von verbeamteten Personen können wir daher nur von anderen Bundesbehörden und unter Mitnahme der Planstelle berücksichtigen.)
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word und Excel)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• mindestens einjährige Berufserfahrung in der Qualitätssicherung von Datensätzen oder Erfahrung in der Dateneingabe und ‑pflege

VON VORTEIL SIND:

• Du bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit
• Die Arbeit im Team und mit unterschiedlichen Stakeholdern macht dir Spaß
• Du arbeitest gewissenhaft und organisiert
• Du behandelst vertrauliche Informationen mit absoluter Verschwiegenheit
• Kenntnisse und Qualifikationen im Bereich Geheimschutz (z. B. Sicherheitsbevollmächtigte/r oder Schulung im VS‑Bereich)
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht
• Erfahrung in der Objektbewachung oder Objektbetreuung

DAS IST FINANZIELL FÜR DICH DRIN:

• Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 8 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 45.100 Euro bis ca. 54.700 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder verbeamtet bis zur Besoldungsstufe A 8 BBesO
• ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 1.920 Euro brutto jährlich in Vollzeit
• Jahressonderzahlung in EG 8 TVöD Bund in Höhe von 95 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen

Unsere Benefits:

• kernzeitfreie Arbeitszeit mit Gleitzeit im Rahmen von 6:00 und 22:00 Uhr
• kein Dresscode
• Hunde willkommen
• Zuschuss in Höhe von ca. 23 € zum Deutschlandticket
• Home-Office an einzelnen Tagen möglich
• die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• keine Großraumbüros
• Vertrauen statt Meetings und Reporting
• Wertschätzung von Weiterbildung
• transparente Abstimmung im Team

und vieles mehr …

BESONDERE HINWEISE:

• Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf) oder Dachau sein.
• Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
• Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Nach dem Sicherheitsüber­prüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheits­überprüfung durchzuführen.
• Uns steht keine Planstelle zur Verfügung. Bewerbungen von verbeamteten Personen können wir daher nur von anderen Bundesbehörden und unter Mitnahme der Planstelle berücksichtigen.

DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

• Wir führen Online-Interviews durch und können Termine flexibel vereinbaren.
• Wir werden, falls notwendig, nur mit deiner Zustimmung den aktuellen Arbeitgeber kontaktieren.

So geht es weiter:

Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 15.03.2026 unter der Kennung ZITIS-2026-010.

Wir vereinbaren einen Online-Termin für ein Interview. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Du kannst dann auch gerne vor Ort bei uns vorbeischauen.

Onboarding:

Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt. Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Referat „Innerer Dienst“, Fachbereich Geheimschutz. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus. Du lernst den Bereich „Geheimschutz“ kennen und arbeitest dich in einige Themen davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf!

DEINE ANSPRECHPARTNER:

Nadine Beckert
Personalgewinnung@ZITiS.Bund.de
Mobil: 0171 3538974