Assistenz Office- & Workplace Management (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Sie koordinieren unsere internen Services, wie Einkauf, Post und Lagerverwaltung an unseren Standorten
• Sie betreuen unseren kleinen Fuhrpark, verwalten die Parkplätze, Jobtickets und JobRad
• Sie unterstützen unser HR-Team punktuell im On- und Off-Boarding
• Sie gestalten gemeinsam mit HR & IT ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld
• Sie sind zentrale Ansprechperson für das Gebäudemanagement, für Arbeitsschutz und unseren Betriebsarzt
• Sie behalten die Verträge in Ihrem Aufgabenbereich zuverlässig im Blick und pflegen unsere Vertragsverwaltungssoftware

Wir benötigen

• ein Organisationstalent mit "Kümmer-Gen"
• eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• mehrjährige Tätigkeit im Office Management oder internen Services
• routinierten Umgang mit MS-Office
• Sorgfalt, Termintreue und Diskretion
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft für zwei monatliche Dienstfahrten an unseren Standort Pforzheim

bei uns warten

• Ein Patenkonzept, dass Sie in den ersten Wochen begleitet und dabei unterstützt, sich im neuen Unternehmensalltag schnell zurechtzufinden.
• Eine umfassende Einarbeitung und individuelle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Interessante Aufgaben und ein Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
• Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege.
• Eine attraktive Vergütung und ansprechende Zusatzleistungen, wie Jobticket oder Parkplatz, betriebliche Altersvorsorge, private Krankenzusatzversicherung, JobRad und weitere Vorteile.
• Ein mobiles Arbeitsmodell und eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Familie.