Assistenz Bereichsleitung in Teilzeit (28 Stunden/ Woche) (w/m/d)

Aufgaben

• Sie legen Wert auf Teamarbeit und halten den zwei Führungskräften der Bereiche „Region South-East“ und „Central Operations & Ressource Management (CORM) im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Vertrauliche Informationen sind bei Ihnen gut aufgehoben.
• Als Organisationstalent mit Leidenschaft sind bei Ihnen die klassischen Assistenzaufgaben wie Bestellungen, Prüfung von Rechnungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen in guten Händen.
• Sie sind die Schnittstelle zwischen den Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partner*innen und agieren im Netzwerk mit anderen Assistenzen in der Organisation, um die internen Prozesse und Schnittstellen zu anderen Bereichen zu navigieren – gelegentlich auch international.
• Sie jonglieren mit Terminen und organisieren Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen. Als rechte Hand haben Sie den Kalender der beiden Führungskräfte bestens im Blick.
• Als kreativer Kopf gestalten Sie Präsentationen und Texte für die Kommunikation an die Mitarbeitenden des Unternehmens und wissen, worauf es dabei ankommt.
• Sie bringen sich gerne aktiv ein und sind offen für die Übernahme von Sonderaufgaben wie z. B. das Monitoring von Zertifikatsfristen oder der Organisation von Team-Events und Workshops
• Sie übernehmen Recherche und Datenanalysen, um unseren beiden Führungskräften fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern. Dabei sorgen Sie dafür, dass komplexe Informationen verständlich aufbereitet werden und die richtigen Erkenntnisse zur richtigen Zeit verfügbar sind.

Qualifikation

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise in einem Konzern oder mittelständischen Unternehmen mit.
• Sie gehen sicher und routiniert mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint) um.
• Sie haben eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit. Dabei treffen Sie immer den richtigen Ton.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und finden für jede Herausforderung eine pragmatische Lösung.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.

Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z.B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.

Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.

Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von TÜV SÜD beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei TÜV SÜD zu erfahren.

Zielgruppe: Strategische & kaufmännische Funktionen

Land / Region: Deutschland

Standort: München

Arbeitsmodell: Hybrid

Beschäftigungsart: Teilzeit / Unbefristet

Gesellschaft: TÜV SÜD MS GmbH

Organisationseinheit: MS-SE-D

Anf.-Kennung: 2576

Laufzeit in Monaten (bei befristetem Vertrag):