Executive Assistant & Operations Manager (w/m/d)

Standort: München Maison sheciety (Remote NICHT möglich)
Umfang: 30–40 Stunden/Woche
Gehalt: 30.000 – 50.000 € (je nach Erfahrung und Stundenumfang) + Bonus + langfristige
Beteiligung

Über Sheciety

Sheciety ist mehr als ein Unternehmen – es ist eine Bewegung.
Seit über 14 Jahren begleiten wir Frauen dabei, ihr Potenzial zu entfalten, ihren Selbstwert zu
leben und ein erfülltes, erfolgreiches Leben nach ihren eigenen Regeln zu gestalten.
Unsere Plattform, Events, Ausbildungen und Retreats verbinden Persönlichkeitsentwicklung,
Business und Gesundheit – in einer Community von Frauen, die sich gegenseitig stärken statt
konkurrieren.

Unser Ziel:

👉 Frauen auf ihr nächstes Level zu begleiten – emotional, beruflich und persönlich.
👉 Eine neue Kultur des Miteinanders zu schaffen – frei von Vergleich, voller Mut, Authentizität
und Vertrauen.

Wenn du spürst, dass Arbeit für dich mehr sein darf als nur ein Job – wenn du Teil einer Bewegung werden möchtest, die etwas in der Welt verändert – dann lies weiter.

Deine Rolle: Herz & Struktur von Sheciety

Wir suchen eine erfahrene, strukturierte und leidenschaftliche Persönlichkeit, die an der Seite von Gründerin Saina Cortez das Unternehmen auf die nächste Stufe führt.
In dieser Schlüsselrolle bist du nicht nur Assistenz – du bist rechte Hand, Mitdenkerin und
Mitgestalterin.
Du hältst den Überblick über alle Projekte, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
und entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung neue Strategien, um Sheciety langfristig
erfolgreich zu skalieren.
Diese Position ist der Einstieg in eine Management-Laufbahn innerhalb von Sheciety – mit der
klaren Perspektive, mittelfristig in eine Führungsrolle zu wachsen und Anteile am Unternehmen zu
erhalten.

Deine Aufgaben

Organisation & Administration
* Du übernimmst die komplette Büro- und Terminorganisation sowie Korrespondenz mit Partnern,
Speaker:innen und Dienstleister:innen.
* Du planst, koordinierst und priorisierst alle Termine, Meetings und Deadlines.
* Du unterstützt bei Vertragswesen, Rechnungsprüfung, Dokumentenablage und Personalthemen.

Event- & Projektmanagement
* Du planst und begleitest Sheciety-Events, Workshops und Retreats – von der Location bis zur
Gästebetreuung.
* Du behältst stets den Überblick über alle laufenden Projekte, Fristen und Verantwortlichkeiten.
* Du arbeitest eng mit unserem Kreativ- und Kommunikationsteam zusammen und sorgst für
effiziente Abläufe.

Strategie & Führung
* Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie und
bringst eigene Ideen ein.
* Du übernimmst mittelfristig die operative Leitung einzelner Unternehmensbereiche.
* Du führst und motivierst das Team, achtest auf gute Kommunikation und eine wertschätzende
Arbeitskultur.

Dein Profil

* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hotelfach,
Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle – z. B. als Executive Assistant,
Office Managerin, Teamleitung, Projektmanagerin oder Eventmanagerin.
* Du hast ein Talent für Struktur, Organisation und Kommunikation.
* Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und denkst unternehmerisch.
* Du bist empathisch, verantwortungsbewusst und kannst Prioritäten setzen – auch in intensiven
Phasen.
* Du bringst eine natürliche Hands-on-Mentalität mit, bist loyal und gehst Aufgaben mit Herz und
Verstand an.
* Du sprichst fließend Deutsch (C1+) und hast gute Englischkenntnisse.
* Remote ist nicht möglich – du arbeitest vor Ort in München, weil du Teil unseres Herzstücks sein
der Maison Sheciety in der Volkartstr. wirst.

Was wir dir bieten

* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem schnell wachsenden, wertebasierten Unternehmen.
* Eine Arbeitsumgebung, in der du wirklich gesehen wirst und gestalten darfst.
* Direkte Zusammenarbeit mit der Gründerin und Unternehmerin Saina Cortez, die dich
persönlich fördert und auf deine Weiterentwicklung achtet.
* Die Möglichkeit, langfristig Führungsverantwortung zu übernehmen und dich ins Management-
Team einzugliedern.
* Faire Vergütung (Startgehalt 30–50 k €), Bonuszahlungen und bei langfristiger Zusammenarbeit
Beteiligungsoptionen am Unternehmen.
* Ein inspirierendes Netzwerk von Unternehmerinnen, Expertinnen und Macherinnen, die die
Zukunft weiblich gestalten.

Werde Teil der Bewegung

Wenn du bereit bist, nicht nur zu arbeiten, sondern mitzugestalten, wenn du in Strukturen, Menschen und Visionen gleichzeitig denken kannst, und wenn du Shecietys Mission fühlst –
dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende uns:

* deinen Lebenslauf
* ein kurzes Motivationsschreiben (Warum Sheciety? Warum du?) an: saina@sheciety.de

Sheciety – Wir begleiten Frauen auf ihr nächstes Level.
Mehr über uns: www.sheciety.de